POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l'agglomération lyonnaise (27 000 logements - 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d'exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l'innovation technologique au service de ses clients, notre entreprise inscrit sa stratégie dans un acte citoyen : celui de proposer un toit pour chacun en fonction de son parcours de vie grâce à une offre de logements variée et sur-mesure : logements anciens aménagés, résidences intergénérationnelles, logements pour les gens du voyage, logements en vente dans l'ancien et aussi dans le neuf. Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie recherche : Un Assistant de gestion - H/F Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service énergie Voici les missions qui vous seront confiées : - Assurer la partie administrative des équipes : gestion des agendas, envoi des convocations, rédaction des comptes-rendus, supports de communication, courriers, mails, mise en forme des dossiers - Prendre en charge la gestion administrative des marchés publics : recueil, vérification et traitement des pièces marchés, avenants, actes de sous-traitance, attestations règlementaires actualisées, préparation et traitement des ordres de service, procès verbaux - Accueillir par téléphone en prenant les messages, en orientant et en informant - Assister l'équipe lors des consultations : élaborer des dossiers de consultation, veiller au respect des délais et des procédures, réceptionner les offres et préparer les tableaux comparatifs d'analyse des offres - Garantir l'interface avec la Direction des marchés et les prestataires : renseigner et relancer les prestataires, tenir et suivre le tableau de bord de consultation et des marchés - Assurer le suivi administratif au cours du déroulement d'une opération : rechercher les informations, élaborer et tenir à jour les tableaux de bord, exploiter les requêtes et assurer la traçabilité des opérations - Participer à l'évaluation des prestations - Engager et suivre les prestations : affichage des permis, passage huissier - Etablir des dossiers de demande d'assurance dommage ouvrage et calculer les surfaces corrigées après travaux - Prendre le relais des opérationnels dans les relations fournisseurs et services internes. Rémunération selon profil, 38h50 par semaine avec 22 RTT/ an, horaires flexibles, chèques déjeuner (pris en charge à 60 %), mutuelle (prise en charge 100%) et prévoyance, accord télétravail et prise en charge des TCL à 100 %. Localisation : poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun. CDD de 6 mois. Temps plein Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes : entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné. Rejoignez une équipe dynamique, bienveillante et organisée qui n'attend que vous ! Vous souhaitez intégrer un acteur référent de l'immobilier social sur la Métropole, qui favorise la coopération et l'évolution de chacun, dans de bonnes conditions de travail ? Rejoignez-nous. PROFIL : - Formation de niveau Bac +2 ou expérience de 2 à 5 ans dans le domaine d'activité - Connaissances de la maîtrise d'ouvrage / maîtrise d'oeuvre / marchés publics - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel,) - Bonne communication orale et écrite - Capacité d'analyse et goût pour le travail en équipe - Capacité d'adaptation - Vision globale / vision systémique & transverse - Respect des engagements internes et de service client