Mission : 🔎 Rejoignez le CNRS en Occitanie Ouest en tant que technicien / technicienne en gestion administrative. Rejoindre le CNRS, c'est mettre ses compétences au service des unités de recherche qui explorent les mystères du vivant, de la matière, de l'univers et du fonctionnement des sociétés humaines pour promouvoir un progrès économique, sociétal, environnemental. Le technicien / La technicienne en gestion administrative aura comme mission principale la gestion de la base GESLAB concernant les FMCAC (frais de mission sur convocation de l'administration centrale). Il s'agit de gérer les missions des agents convoqués par le bureau des concours du CNRS et le comité national. Il/elle participera également à la gestion des différents budgets gérés au sein de la cellule. Activités : • Etablir les ordres de mission et procéder à leur indemnisation autravers des outils de l'ESR Mission. • Assister les personnels dans l'organisation de leurs déplacements. • Assurer la gestion des crédits émanant des services centraux (FMCAC). • Traiter les demandes d'achat/commandes AEL, et saisir les bons de commande dans l'outil de gestion financière GESLAB sur la base d'un devis ou contrat, pour les unités gérées au sein de la circonscription et/ou pour la délégation • Traiter quotidiennement les Workflows du Service Central du Traitement de la Dépense. • Contrôler régulièrement l'état des commandes (suivi des livraisons et/ou réalisation des prestations commandées, attestations du service fait et suivi de la facturation). • Interagir avec les fournisseurs : gestion de litiges liés au paiement des factures • Saisir les commandes relatives aux dépenses par cartes d'achats dans le délai requis, assurer le suivi des transactions dans NOUBA et contrôler les relevés bancaires mensuels. • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. • Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières.