POSTE : Secrétaire Médical - Cmpe Vienne - CDI 100% H/F DESCRIPTION : Qui sommes-nous ? Aujourd'hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d'insertion sociale. L'Etablissement de Santé Mentale des Portes de l'Isère (ESMPI) occupe le secteur Nord Isère. Il couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et un secteur de psychiatrie infanto juvénile sur le territoire du Nord Isère à l'Isère Rhodanienne, avec deux sites d'hospitalisation complète, l'un sur le Médipôle de Bourgoin-Jallieu et l'autre sur le site de l'hôpital Lucien Hussel, à Vienne, ainsi que plusieurs structures ambulatoires d'accueil des patients. Votre quotidien ? Travailler en tant que secrétaire médicale au sein du CMPE de vienne consiste à : - Gérer le dossier patient et les admissions dans le logiciel patient - Planifier, annuler, reporter les rendez-vous et cogérer les agendas médicaux, paramédicaux - Intervenir sur les agendas des professionnels - Participer aux réunions et debriefs des services - Etablir les comptes-rendus - Saisir les certificats médicaux - Saisir et mettre en forme les courriers, observations - Archiver les dossiers patients et les scans de tous les documents médicaux, bilan, autres comptes-rendus, médicaux, paramédicaux, administratifs et sociaux - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques - Transmettre les informations relatives aux patients dans le service auprès des professionnels - Assurer le lien entre les structures intra-extra-partenaires - Assure le remplacement de ses collègues - Assurer un visu sur les besoins en papèterie et autre fourniture pour le bon fonctionnement du service - Avoir une veille sur l'affichage obligatoire - Maintiens à jour du dossier Nouvelle demande (DIM) - Réalisation des bon de transport selon prescription médicale - Participe aux différentes réunions pluridisciplinaires, s'engage dans les formations du secteur et s'implique dans les différentes réunions de service, d'unité et institutionnelle - Veille documentaire sur la bonne tenue des dossiers personnalisé des patients - Connaître la sectorisation pour réorienter si nécessaire Information complémentaire : - Contrat : CDI 35h - Salaire : selon CCN51 + Prime SEGUR + reprise d'ancienneté à 100% - Prise de poste : 20/02/2025 25-35 K€ PROFIL : Et si c'était vous ? - Vous maîtrisez les outils de bureautique et téléphonie ? - Vous disposez d'un diplôme en secrétariat médical et une première expérience dans ce domaine ? - Vous avez une excellente capacité d'écoute, d'observation et d'analyse ? - Vous faites preuve d'autonomie et d'initiative ? Alors n'hésitez plus et venez nous rejoindre !