Description du poste : Date de début de contrat : 14/09/2026 Type de contrat : Contrat en alternance 1 an Localisation : Montreuil (93) OBJECTIF PRINCIPAL L’objectif principal du poste d’Assistant.e de Gestion Administrative est de soutenir certaines activités administratives - aussi bien en gestion financière que logistique - réalisées par le département Support pour les autres départements de la coopérative hulo. MISSIONS #1 : Contribuer au respect et à la mise en œuvre de la procédure d’achat de la coopérative***Maitriser la procédure d’achat hulo et pouvoir l’expliquer aux parties impliquées. * Accompagner les demandeurs dans la réalisation des différentes étapes de la procédure d’achat. * Appuyer les demandeurs dans l’identification et la sélection des fournisseurs. * Suivre la validation des documents nécessaires sur les plateformes Lucca et XodoSign et assurer leur archivage dans les dossiers correspondants du SharePoint hulo. #2 : Contribuer au suivi comptable et budgétaire de la coopérative***Contribuer à la vérification (contrôle qualité et exhaustivité), la codification analytique, et la transmission mensuelle des pièces comptables au cabinet d’expertise comptable. * Soutenir les responsables de lignes budgétaires en remplissant les différents outils de suivi et de pilotage au fur et à mesure de la réception des devis et factures des fournisseurs. #3 : Contribuer à la gestion logistique de la coopérative***Contribuer à la gestion de l'environnement de travail de la coopérative * Contribuer au suivi des équipements IT #4 : Participer à la gestion des déplacements des salariés France de la coopérative***Contribuer aux demandes de visa en lien avec les demandeurs et la Chargée de Gestion Administrative * Appuyer la Chargée de Gestion Administrative dans les identifications d’hôtels ou de vols quand nécessaire. Description du profil : Formation/ Expérience***Formation niveau BAC+3 à +5 en gestion, finance ou commerce * 6 mois d'expérience attendue sur missions similaires * Expérience dans le secteur humanitaire est un atout Compétences requises***Maitrise du pack office requise, niveau Excel avancé * Compréhension de la finance humanitaire et/ou du système comptable * Maitrise du français et de l’anglais requise Qualités personnelles***Rigueur et sens du détail * Bonne communication (écrite et orale) * Capacité d’adaptation dans un environnement dynamique et exigeant.