Missions principales du poste L'assistant(e) juridique marchés publics H/F assure principalement la gestion administrative et juridique des marchés jusqu'à leurs notifications. Enfin, Il/elle promeut une culture achats au sein des établissements et participe à la formalisation des procédures internes du service. Les tâches confiées sont réparties en deux missions principales 1. Une mission de gestion administrative et juridique de l'expression du besoin jusqu'à la notification des marchés y compris leurs modifications : > Accompagner et conseiller les directions et services sur les bonnes pratiques en matière de commande publique > Mise à jour des tableaux de suivi (marchés, modifications de marché, prolongation, prévision des marchés) > Publication des consultations via la plateforme d'acheteur public > Ouverture des plis dématérialisés et rédaction des PV > Préparation des comités des marchés (convocation et rédaction des PV) et des comités trimestriels d'exécution budgétaire pour la partie achats > Classement et tenue des dossiers en cours de consultation jusqu'à la notification > Rédaction et envoi des lettres de déliement et d'attribution des marchés > Rédaction de courrier en lien avec une consultation en cours (précisions, régularisations, offre anormalement basse, négociations.) en soutien aux juristes marchés publics > Notification des marchés et des modifications de marché (via la plateforme ou lettre AR24) > Rédaction des modifications de marché administratives sans incidence financière > Suivi des réunions inter-direction en lien avec l'activité du service achats > Recensement annuel des marchés pour la Direction des Achats de l'Etat (DAE) > Publication des avis d'attribution et des données essentielles > Gestion des services faits sur SIFOW du service achats > Participer à la rédaction et mise à jour de tout document de procédure interne relatif à l'activité achats 2. Une mission d'assistanat classique > Gestion de l'agenda de la Responsable du service achats > Préparation et organisation de réunions (réservation de salle et convocation) > Gestion et suivi quotidien de la boîte mail générique du service achats Cette liste de mission est non-exhaustive et pourra évoluer selon le plan de charge du service Achats. Profil : Titulaire d'un Bac+2 minimum, type BTS et/ou DUT Carrières Juridiques Savoir-faire et savoir-être requis : > Connaissances du cadre règlementaire de la commande publique et modalités d'application, > Capacité à gérer les priorités et à s'organiser, > Esprit logique et qualités orales et rédactionnelles, > Sens du service et de la confidentialité, > Rigueur, réactivité et souplesse, > Autonomie et capacité d'initiatives, > Aptitude et goût du travail en équipe, > Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point.)