RESPONSABILITÉS : Au sein de la direction de l'enseignement et du Centre de langues, le gestionnaire financier (H/F) assure le suivi et la mise en œuvre des opérations budgétaires pour le centre de langues, le service pour s'orienter et se trouver, la scolarité centrale, et direction de l'enseignement dans le respect des règles de la comptabilité publique et des procédures internes de l'établissement. Activités principales : • Préparer et saisir dans l'outil de gestion SIFAC les engagements, liquidations et ordres de paiement liés aux dépenses et recettes des services. • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion • Assurer le suivi des crédits, vérifier la disponibilité des enveloppes budgétaires et contribuer au contrôle de gestion. • Élaborer et suivre les états de services, relevés d'heures et contrats des enseignants vacataires et des surveillants du centre de langues (saisie, traitement des rémunérations, suivi des attestations). • Participer à la préparation et au suivi du budget des 3 services. • Produire et tenir à jour des tableaux de bord/bases de données de suivi financier et analytique, savoir les analyser • S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine • Conseiller les usagers et les responsables sur les procédures administratives et financières. • Classer et archiver les documents administratifs et comptables selon les règles en vigueur. • Assurer la coordination des activités avec les 3 services concernés. • Contacts réguliers avec la direction des Affaires Financières de l'UBS, la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, les composantes, et les personnels enseignants. Activités annexes liées à l'environnement de travail et au service : • Contribuer aux procédures de commande publique (devis, commandes, marchés). • Participer à l'élaboration des bilans financiers de projets ou conventions. • Régisseur secondaire de la régie du centre de langues • Gérer l'inventaire physique et comptable dans GESTIMMO • Participer à l'amélioration continue des services, et contribuer à la démarche de certification qualité (label qualité FLE, Qualiopi). • Peut être amenée à contribuer à des surveillances ponctuelles de sessions de certification sur son temps de travail pour le centre de langues. Compétences linguistiques Langue anglaise A1 à A2. PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché De formation bac minimum ou titre de niveau équivalent, vous avez une expérience en gestion financière et de bonnes connaissances des règles des finances et de la comptabilité publique. Vous connaissez le fonctionnement et l'organisation des établissements d'enseignement supérieur. La maîtrise des procédures administratives et financières en milieu universitaire (organisation, fonctionnement, circuits de décision) et du logiciel SIFAC serait un vrai plus. Vous savez gérer les activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et rendre compte. Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu.e pour votre réactivité, votre fiabilité, votre sens de l'organisation et vos aptitudes relationnelles. Pourquoi nous rejoindre ? Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets Environnement de travail de qualité au cœur d'un campus universitaire à proximité du centre-ville Participation aux frais de transport en commun, forfait mobilités durables ; mutuelle employeur Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs et accès à nos bibliothèques Etablissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) Accès au Restaurant universitaire (tarif UBS à partir de 3,88 euros et selon indice) 50 jours de congés sur 12 mois /36h30 semaine Poste ouvert aux agents contractuels de catégorie B (CDD 12 mois - rémunération de 24,2 K€ à 24,4 K€ selon expérience professionnelle) Prise de poste : 1/9/2026 Date limite de candidature : 15 mai 2026/ transmettre lettre et CV obligatoirement