RESPONSABILITÉS : Au sein du Pôle Chirurgie Anesthésie du site hospitalier de Saint-Malo (991 lits et places), établissement de référence du territoire de santé n°6 de Bretagne, le service Urologie recrute un·e secrétaire médical·e à temps plein. Le / la professionnel·le assure l'ensemble des tâches d'un secrétariat médical et doit maîtriser toutes les activités de son poste en totale autonomie. Au service des usagers, il / elle répond aux besoins des professionnels de santé via le suivi de dossiers et des prises en charge, les tâches administratives, l'apport d'informations et de renseignements aux patients et aux familles. ACTIVITÉS PRINCIPALES • Accueillir et prendre en charge les personnes (agents, patients, usagers, etc.) • Contrôler la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité • Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations • Élaborer et mettre en place des mesures correctives dans son domaine d'activité • Prendre les rendez-vous et gérer les agendas • Gérer et traiter les données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) et dactylographier les comptes rendus médicaux • Planifier les activités / interventions internes et externes spécifiques au domaine d'activité • Recenser et enregistrer les données / informations liées à la nature des activités • Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, informations et tableaux dans son domaine d'activité • Rédiger des documents qualité pour les processus d'activité du service (procédures, guides utilisateur, etc.) • Assurer une veille documentaire sur le(s) processus d'activité. ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL Contrat : Poste vacant ; CDD 3 mois avec possibilité de renouvellement Lieu de travail : Site Hospitalier Broussais, à SAINT-MALO (35) Temps de travail : 35 h 00 semaine – 7 h 00 /jour Horaires de travail : amplitude horaire 8h30-18h00 du lundi au vendredi Grade : Adjoint administratif (catégorie C) ou AMA (catégorie B) Avantages : • Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel • Restaurant d'entreprise • Possibilité d'évolution interne au sein des sites du GHRE • Parkings voitures pour le personnel et des locaux pour les vélos à proximité. PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis ou souhaité Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S. Expérience et compétences • Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière • Maîtrise Word, Excel, Intranet, Internet, Outlook, • La connaissance des logiciels Sillage, Optim etc... serait un plus • Communication et enjeux relationnels. Savoir-faire et Qualités • Accueil et orientation des patients, avec sens de la communication • Gestion des situations conflictuelles avec tact et diplomatie • Organisation, classement et gestion des informations et documents médicaux • Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers • Vérification et fiabilité des données (codage, facturation) • Analyse et résolution des erreurs de gestion • Rigueur, méthode et sens de l'organisation • Esprit d'équipe, autonomie et capacité d'adaptation • Discrétion et respect du secret professionnel. Poste ouvert à toutes et tous et aux personnes en situation de handicap. Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr