Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? Placé sous l'autorité du Responsable Administratif, l'assistant administratif action sociale garantit la bonne tenue des dossiers administratifs dont il a la charge dans le respect des procédures définies par le service Enfance. Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :  Tenir un « portefeuille » de dossiers administratifs familiaux et des enfants faisant l'objet d'une préconisation ou de toute mesure ou prise en charge de l'Aide Sociale à l'Enfance, relevant de la compétence du service Enfance ; Enregistrer les évènements du dossier ; Tenir à jour les dossiers ; Recueillir les pièces et documents nécessaires ; Être garant des échéanciers des mesures et des prises en charge en lien avec les référents sociaux ; Suivre les échéanciers des mesures et des prises en charge ; Frapper les documents et rapports liés aux dossiers ; Être en lien avec les organismes sociaux et les services administratifs des institutions (justice, établissements, etc.) concernées par des dossiers d'aide sociale à l'enfance. Secrétariat de l'équipe territorialisée du Service Enfance : Frapper les courriers et les documents des travailleurs sociaux ; Être amené à prendre des notes, à élaborer des comptes rendus lors de réunions ; Gérer occasionnellement les agendas des référents et de l'équipe d'encadrement. Participation aux tâches administratives et logistiques : Tenir à jour la documentation ; Gérer le courrier ; Réceptionner les appels téléphoniques. Aptitude à gérer des dossiers à charge émotionnelle Connaissance des outils informatiques et aisance dans l'utilisation de logiciels métiers Vos savoir-être sont le / la :   Discrétion Intérêt pour le travail social Rigueur Solide sens de l'organisation - Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) - Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) - Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) - Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) - Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) - Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)