Référence CSP: APHP_2025-14657 Au sujet de l'appui administratif auprès de la direction, les activités sont les suivantes : - Sur le circuit des achats de la DRH : assurer la gestion des commandes dans SAP de bout en bout pour les achats sur le budget de la DRH : recueil des PJ utiles auprès des demandeurs le cas échant, création des demandes d'achat sur la base des devis signés en amont par les chefs de département et validés, réception et traitement des procès verbaux de services faits, saisie des services faits dans SAP (MIGO), etc. - En complément des 2 assistantes déjà en poste, assurer une gestion dynamique des agendas des directeurs, traiter et assurer le suivi des courriers/notes « entrant et sortant », assurer l'accueil téléphonique et physique, réceptionner et gérer les mails, ou encore appuyer sur la mise en page / mise en forme de certains documents. Concernant l'appui administratif au département Accompagnement managérial et innovation RH, les activités sont les suivantes : - Gestion administrative, suivi du circuit des achats de bout en bout : gérer les envois et réponses aux appels d'offres, suivre les commandes et se coordonner avec les fournisseurs, réception des commandes, reporting - Appui logistique et actualisation des tableaux de bord - Communication : appui à la mise en page de documents, mise à jour du site Internet, organisation d'événements internes