Référence CSP: O095250/130001444 Au sein de l'équipe du service urbanisme, vous avez en charge l'accueil téléphonique, la gestion du secrétariat du service urbanisme. Votre rôle sera de réaliser les tâches administratives en lien avec l'équipe. Missions : Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ; - Suivre et gérer les mails entrants adressés à la ville via le site Internet ; - Gérer l'agenda des rendez-vous du service. Gestion foncière : - Saisir et instruire les déclarations d'intention d'aliéner et les renseignements d'urbanisme ; - Saisir l'administratif des dossiers de demande de déclaration préalable ou de permis de construire ; - Suivre les délais et gérer les envois des documents obligatoires aux pétitionnaires. Administratifs: - Suivre les dossiers en lien avec les notaires, - Assurer le classement des dossiers et archiver les documents numériques; - Suivre l'administratif des autorisations de travaux liées au Etablissement Recevant du - Publics (ERP) ; - Mettre à jour les tableaux Excel ; - Rédiger et envoyer des courriers de relance.