À propos du poste Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire dynamique , souriant(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et assurer un accueil chaleureux et bienveillant aux résidents et visiteurs. Responsabilités * Assurer l'accueil physique et téléphonique. * Gestion des e-mails et du suivi administratif des dossiers résidents. * Traitement de texte ( compte rendu réunion , courrier ...) . * Prise de rendez-vous médicaux . * Petite tâche de comptabilité . * Participation à la vie de la Résidence avec bienveillance . * Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements . * Rédiger et mettre en forme des documents. * Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs . * Accueillir les visiteurs . * liste non exhaustive. Profil recherché * Une expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat * Une maîtrise des outils bureautiques, notamment WORD et EXCEL * Un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément * Une aisance téléphonique et d'excellentes compétences en communication écrite et orale . * Un esprit d'équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome. * dynamisme et sens du relationnel Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 12,00€ par heure Nombre d'heures : 28 par semaine Horaires : * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 03/02/2025