Descriptif du poste: La fonction de secrétaire / assistante de direction est rattachée à la responsable RH/Gestion de la MDA 44 et participent au pôle administratif. Il.elle est en lien étroit avec la responsable G-RH et l'assistant.e projet. Il.elle est affecté.e administrativement à l'antenne de Nantes. La fonction de secrétaire / assistante de direction participe aux fonctions support nécessaires à la bonne administration de la MDA. Le·la personne assure un rôle pivot pour le bon fonctionnement de l'équipe de direction et de la dynamique interne et externe à la Maison des Ados. Les tâches générales du poste proposé * Planifier et préparer les dates de différentes réunions institutionnelles et réunions internes ; * Gérer l'agenda du directeur ou de la directrice ; * Assurer le réassort des fournitures et petits achats du site de Nantes ; * Gérer le courrier et le courrier électronique ; * Rédiger des comptes rendus de réunions ; * Gérer les billets de transports ; * Réceptionner, mettre à jour et classer les documents RH ; * Assurer en cas de besoin et le samedi après-midi une fois par mois l'accueil téléphonique et physique (uniquement sur le site de Nantes) des jeunes, des familles et des professionnels ; * Participation occasionnelle aux réunions inter-partenariales ; * Participation au classement de la documentation, à l'actualisation des différentes données ;   Profil recherché: Les compétences requises   * Intérêt pour l'adolescence et les domaines sanitaires et sociaux ; * Organisation et rigueur, capacité d'adaptation et qualités relationnelles ; * Polyvalence et discrétion professionnelle ; * Maitrise de l'outil informatique et autonomie sur les outils de communication informatisés (Outlook, Excel, Word) ; * Capacité à travailler en équipe.   3    Le niveau de formation   * Niveau Bac+2