Descriptif du poste:   Sous l'autorité de la cheffe du service formation, vous animez, organisez et contrôlez les opérations de gestion administrative de scolarité des étudiants inscrits en PASS et en LAS (option santé). À ce titre, vous assurez l'encadrement d'une équipe de 3 agents. Activités Encadrer, animer et piloter le bureau PASS/LAS : - Organiser, animer et réguler l'activité du bureau (environ 1 800 étudiants )en fonction d'un calendrier et des pics d'activités - Participer de façon hebdomadaire aux réunions de pilotage PASS-LAS avec élus étudiants et responsables pédagogiques - Produire des statistiques institutionnelles (ministère, équipes pédagogiques, étudiants) - Modéliser les structures d'enseignements sur APOGEE, paramétrer les campagnes d'inscription. Organiser et sécuriser des contrôles continus numériques : - Gérer l'organisation matérielle, pédagogique et administrative des épreuves numériques : répartition des étudiants, convocation et formation des surveillants, élaboration du calendrier, préparation des jurys - Assurer la gestion des aménagements d'épreuves en lien avec le service de santé universitaire et le service handicap Élaborer et appliquer le cadre réglementaire : - Rédiger et mettre à jour le règlement des études PASS-LAS, en lien avec les responsables pédagogiques et les présenter en comité de pilotage pour validation - Diffuser les informations réglementaires auprès des étudiants, enseignants et surveillants Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants PASS-LAS : - Organiser la chaîne d'inscription (primo-arrivants et réinscriptions) - Gérer les dossiers spécifiques (hors académie, annulations, réorientations...) - Assurer le suivi des candidatures via Parcoursup - Gérer et suivre des Demande d'Admission Préalable (DAP) - Accueillir, informer et accompagner des étudiants - Assurer l'organisation des journées de prérentrée et de la journée du lycéen - Suivre les emplois du temps et l'organisation des enseignements - Gestion du tutorat : inscriptions, affectations, coordination avec les enseignants référents Assurer l'affectation des étudiants admis en filières de santé : - Mettre en œuvre des procédures Apogée pour l'affectation en : médecine, pharmacie, maïeutique, odontologie, kinésithérapie, ergothérapie - Élaborer des documents explicatifs à destination des étudiants - Suivi administratif des affectations après le semestre 2 Restriction ou contraintes liées au poste : Certaines réunions pourront se tenir à partir de 17h. Un pic d'activité est à prévoir au moment des inscriptions, des jurys et du concours.   Profil recherché:   - Connaissances générales sur la réglementation des études du premier cycle des études de santé souhaitable - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (APOGEE, UNESS, Parcoursup) - Capacité à coordonner et animer une équipe - Disposer de capacités managériales et savoir encourager l'esprit d'équipe, l'autonomie et l'esprit d'initiative - Capacité à communiquer et à diffuser efficacement l'information à divers interlocuteurs - Capacité d'analyse et de synthèse, savoir établir des documents facilement exploitables par le service (règlement, procédures...) - Sens de l'organisation, rigueur et réactivité dans la gestion des priorités - Esprit d'initiative, autonomie et capacité à rendre compte de son activité - Aptitude à travailler en équipe et en collaboration avec les enseignants et services administratifs - Capacité à gérer les priorités et les pics d'activités - Niveau BAC +2 minimum - Expérience similaire ou managériales appréciée