Descriptif du poste: Rattaché(e) au pôle Maîtrise d'Œuvre, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative des projets, de la phase études jusqu'à la réception des travaux. Administration des projets * Création, suivi, classement et archivage des dossiers * Ouverture et mise à jour des affaires dans les outils de suivi * Mise à jour mensuelle des documents partagés (cloud interne)   Consultations & marchés * Gestion administrative des consultations d'entreprises * Diffusion des dossiers, réception et contrôle des offres * Demande et suivi des pièces administratives complémentaires * Constitution des dossiers de marchés de travaux * Rédaction des lettres d'intention de commande * Élaboration de tableaux comparatifs et d'analyses des offres   Suivi des chantiers * Suivi des attestations d'assurances et documents fiscaux * Gestion des déclarations de sous-traitance * Établissement et suivi des certificats de paiement * Gestion des cautions bancaires et retenues de garantie * Préparation des documents de fin de chantier (PV de réception, DOE, levées de réserves.)   Gestion administrative transverse * Gestion des badges et des accès * Suivi des formations sécurité et des EPI * Gestion administrative de la flotte de véhicules et des contrats de location * Gestion des équipements bureautiques et services généraux * Rédaction des bons de commande / documents d'études * Suivi des vacations Profil recherché: Formation & expérience * Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou équivalent * Expérience en bureau d'études bâtiment, maîtrise d'œuvre, architecture.  Compétences techniques * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) * Aisance dans la mise en forme de documents techniques * Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Qualités personnelles * Rigueur, organisation et sens des priorités * Discrétion et respect de la confidentialité * Autonomie, réactivité et sens du service * Bon relationnel et esprit d'équipe * Excellente maîtrise du français écrit Les + du poste * Poste clé et polyvalent au cœur des projets * Environnement technique structuré et stimulant * Entreprise à taille humaine avec une activité nationale