Référence CSP: O062250/131000656 Le (la) gestionnaire achats généraux gère les commandes et assure le traitement comptable des factures d'achats généraux des CIS et des services de l'établissement relevant du périmètre de la sous-direction des moyens. Il (elle) gère les opérations liées à l'engagement des dépenses et les factures. Il (elle) assure la relation avec les services et les fournisseurs. Il (elle) prépare les envois et gère les navettes de consommables. Mission(s) principale(s) : - Suivre l'exécution des marchés (consommation, gestion des litiges, des pénalités...) : o Vérifier la cohérence et traiter les demandes d'achats ; o Contrôler les crédits disponibles et informer le chef de service en cas de crédits insuffisants ; o Gérer et alimenter les consommables de la Direction ; - Recevoir, traiter et vérifier des pièces comptables ; - Gérer la phase d'engagement comptable ; - Coopérer avec les services en charge du budget, des traitements comptables et de l'exécution financière et des structures de contrôles internes ; - Effectuer les commandes : o Consulter les fournisseurs pour les marchés en accord-cadre ; o Elaborer les devis ; o Contrôler les tarifs des marchés publics et des devis ; o Notifier la commande auprès du fournisseur ; - Utiliser le système d'information finances ; - Préparer, rédiger et éditer des documents ; - Réceptionner, conditionner, préparer et distribuer des produits, des matériels ou des consommables ; - Renseigner les tableaux de suivi et mettre à jour les bases de données ; - Gérer les marchés et contrats nécessaires aux achats généraux : - Participer à la rédaction et l'analyse des marchés ; - Participer à la mise en place des contrats ; - Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage des documents o Gérer électroniquement les documents (bons de commande, devis, notifications, bons de livraison). Missions secondaires : - Participer aux tâches administratives du service et de la sous-direction.