RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) à la Direction et en lien direct avec les conducteurs de travaux, les chefs de chantier, le bureau d'études et les clients, vous êtes un véritable soutien administratif, organisationnel et technique tout au long du cycle des projets. Suivi administratif des chantiers : • Suivi administratif des marchés : lecture, analyse et compréhension des pièces marché CCAP - CCTP- PGC + Création, gestion et mise à jour des dossiers techniques contractuels (marchés, permis, DOE, plans, etc.) • Suivi des documents réglementaires (assurances, DICT, PPSPS, attestations, etc.) • Préparation des appels d'offres : réponses administratives, constitution des dossiers • Suivi des contrats de sous-traitance et des commandes fournisseurs • Suivi des commandes clients (calcul avance forfaitaire et Facturation) • Rédaction de courrier Organisation et logistique : • Suivi des approvisionnements : commandes, livraisons, relances • Suivi des plannings d'intervention en lien avec les équipes travaux • Interface entre les équipes terrain, les bureaux d'études, la direction et les partenaires externes • Situation de travaux • Demande de branchement provisoire et arrêté de voirie • Suivi des litiges Soutien à la gestion financière et analytique : • Saisie et vérification des bons de commande, devis et factures • Suivi des coûts chantiers (écarts, marges, situations mensuelles) • Préparation et suivi des règlements fournisseurs et sous-traitants • Participation à la gestion des relances clients • Gestion des comptes prorata : rédaction des conventions, suivi des dépenses et facturation • Divers : Convention de prêt, administratif divers etc PROFIL RECHERCHÉ : Formation & expérience : • Bac +2 minimum dans le domaine du BTP ou de l'assistanat (BTS Bâtiment, DUT Génie Civil, Assistant gestion PME/PMI, DUT Génie civil) • Expérience minimum de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en PME ou entreprise générale du bâtiment Compétences techniques : • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,..), vous serez formé en interne pour l'utilisation de l'ERP • Connaissance des logiciels de gestion BTP (serait un plus) • Bonne connaissance des pièces marchés BTP et Bonne compréhension des documents techniques : plans, CCTP, CCAP Qualités personnelles : • Rigueur, sens de l'organisation, autonomie • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle ainsi que les priorités et à anticiper • Bon relationnel, esprit d'équipe et réactivité • Polyvalence et discrétion professionnelle Avantages • CDI à temps plein 35h • Horaires : 8h00-12h30 13h30-16h00 du Lundi au Vendredi • Intéressement + Participation + Mutuelle • Environnement de travail bienveillant, structuré et stimulant dans une entreprise solide et à taille humaine. • Diversité de missions au cœur de projets concrets et visibles • Montée en compétences progressive avec un accompagnement personnalisé • Rémunération : 25 à 31K Brut/An selon compétences et expérience Si vous vous reconnaissez dans cette fonction Ne tardez pas et contactez-moi ! Je suis Thierry Chevalier, Recruteur indépendant en charge de ce recrutement.