RESPONSABILITÉS : L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Secrétaire Médico-Administratif (H/F) à temps plein, pour L'Equipe de Liaison en Pédopsychiatrie (ELPP) du Pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent. Ce poste est à pourvoir à compter du 01/09/2025 dans le cadre d'un CDD de 12 mois renouvelable, ou par voie de mutation ou détachement. Missions générales : • Accueillir et renseigner les usagers, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc...), • Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Missions spécifiques : • Liens avec les différents professionnels des urgences et unités de pédiatrie, • Accueil physiques et téléphoniques des usagers, • Gestion des agendas (rendez-vous et réunions) des professionnels, • Création et gestion des dossiers patients, • Saisie et mise en forme de courriers et compte rendus, • Préparation des dossiers de facturation de consultations médicales, • Réception et traitement du courrier, • Gestion et mise à jour du dossier patient (mises à jour des données, numérisation et import de documents), • Archivage des dossiers patients, • Saisie de l'activité médicale et paramédicale (codage actes + diagnostics), • Coordination, participation et réalisation des comptes rendus des staffs, synthèses pluridisciplinaires, • Gestion des demandes de communication de dossiers patients, • Gestion des tableaux de service hebdomadaires, • Saisie d'activité statistique pour le rapport d'activité. Missions spécifiques en l'absence de la secrétaire de Périnatalité : • Suivi de l'activité de Périnatalité, • Travail d'articulation avec les différents professionnels, • Réception et traitement des appels et messages téléphoniques, • Gestion des demandes de rendez-vous de consultation, • Création et mise à jour des dossiers patients, • Réception, tri et traitement du courrier. Horaires : Du lundi au vendredi - 09h00 - 17h00. Lieu d'exercice : Centre Hospitalier, 194, avenue Rubillard - 72000 LE MANS - Bâtiment Saint-Exupéry. PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis : • Bac ST2S (Sciences et Technologies de la Santé et du Social), • BTS Assistant Manager, • Formation de secrétaire médical(e). Compétences et aptitudes attendues : • Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé. • Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). • Excellente orthographe et grammaire. • Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie. • Aptitude à communiquer efficacement avec les patients et les professionnels. • Rigueur, discrétion et sens de l'organisation Avantages : • 14 ou 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. • Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail. • Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement. • Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer). • Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS. • Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences. • Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.