Descriptif du poste: Airbus  recherche un(e) assistant(e) expérimenté(e) pour notre activité Avions Commerciaux, pour rejoindre notre Direction des Achats Généraux. Le poste en CDI est situé sur notre site de blagnac en périphérie toulousaine . Vous serez l'assistant(e) du Responsable des Achats Ingénierie pour la Conception, la Fabrication et le Service Clients et du Responsable des Achats Informatique et Numérique, tous deux basés à Toulouse. La fonction Achats/PROCUREMENT au sein d'Airbus  sécurise, optimise et transforme la Supply Chain afin de créer de la valeur pour notre entreprise et nos clients, et est le moteur de la réussite collective. Nous contribuons activement à la rentabilité durable de l'entreprise en élaborant la stratégie d'achat la plus efficace pour tous les biens et services achetés en externe, ainsi que les modèles économiques les plus adaptés avec nos fournisseurs, favorisant ainsi leur contribution optimale aux défis d'Airbus, conformément à leurs obligations contractuelles.     CHALLENGES & MISSIONS Ce poste est pour ce périmètre un poste essentiel, porteur de sens et d'utilité concrète ! Vous gérez de l'humain, des interlocuteurs internationaux, pilotez l'administratif, prenez des initiatives et gérez un budget.  - Fournir un soutien administratif et de secrétariat aux responsables de deux départements , Engineering Procurement (conception, fabrication et services clients) et IT & Digitalization Procurement. - Assurer la circulation de l'information et le soutien administratif au sein des équipes transnationales et interdivisionnelles. - Assurer le rôle de correspondant administratif et d'ambassadeur sécurité pour le bâtiment B07 à blagnac. - Contribuer au maintien d'une bonne ambiance au sein du réseau . Gestion des agendas, organisation des réunions (internes et externes, notamment les réunions d’équipe sur les sites Airbus internationaux et les conférences fournisseurs), planifications annuelles, préparation des mémos de nomination, participation aux réunions hebdomadaires , suivi des déplacements professionnels et des notes de frais, interface avec les fournisseurs (téléphone, e-mails, visites). Gestion du courrier, organisation de réunions/ateliers/séances de renforcement d’équipe au sein d’Airbus ou à l’extérieur, organisation d’événements fournisseurs si nécessaire, demandes de cartes de visite, gestion des fournitures de bureau, accès SITE, commande de pauses-café, gestion des Uvisit, gestion des badges des voitures d’équipe, gestion des badges des invités pour les déjeuners d’équipe, gestion des accès au batiment, commande de demandes spéciales, gestion des accès aux drives. Accompagnement administratif des NOUVEAUX ARRIVANTS et des équipes en cas de déménagement  •Créer et suivre les bons de commandes internes sur l'outil Click n’Buy ; assurer le suivi des réceptions de marchandises.  Coordonner l’attribution des bureaux aux sous-traitants dans l’immeuble selon les besoins  et les droits d’accès des sous-traitants à l’immeuble sur demande.         Profil recherché: Votre carte d'embarquement Vous avez déjà de une expérience reconnue  sur ce type de poste, en environnement international, et idéalement au sein de l'aéronautique.  Compétences confirmées en secrétariat requises, connaissances des processus Airbus souhaitée et une excellente maîtrise des systèmes d'information bureautiques.  - Esprit structuré et capacité à travailler de manière autonome et organisée - Grande fiabilité dans les délais, associée à une capacité à impliquer et à mobiliser les collaborateurs internes et externes  - Capacité à comprendre et à gérer des tâches complexes et exigeantes, et à obtenir des résultats précis -Haut degré de flexibilité, de fiabilité et de loyauté  Langues : Excellente maîtrise de l'anglais et du français les langues du quotidien dans ce service. Une connaissance complémentaire de l'allemand ou de l'espagnol ser