Descriptif du poste: Dans le cadre de son développement, notre société recrute en CDI un Office Manager dont la mission est la suivante : * Assurer la facturation clients et la mise à jour de nos outils de gestion commerciale; * Réaliser le paiement des fournisseurs après contrôle de la conformité de leurs factures ; * Assurer le secrétariat téléphonique et la gestion du courrier ; * Suivre au quotidien la trésorerie et prendre en charge les relations avec nos partenaires bancaires ; * Assurer la bonne tenue de nos dossiers clients ainsi que le classement courant ; * Tenir à jour le registre des assemblées générales ; * Effectuer les relances nécessaires au paiement de nos factures et le transfert des dossiers à notre cabinet contentieux si nécessaire ; * Mettre à jour nos différents tableaux de bords internes (tableau de facturation récapitulatif, tableau des disponibilités, tableau des congés et balance agée) ; * Participer à l’analyse et à l’élaboration des différents outils financiers de suivi et prévisionnels ; * Définir et mettre à jour les indicateurs clés d’activités (taux d’occupation du réseau, encours de factures non recouvertes etc.) ; * Etablir les calculs pour les commissions des commerciaux ; * Gérer au quotidien la trésorerie de la société ; * Contrôle le bon établissement des paies chaque mois ; * Assurer au quotidien la gestion logistique des bureaux (commande de fournitures, travaux à effectuer, etc.) ; * Réaliser différents travaux administratifs et financiers pour les sociétés ayant un lien capitalistique avec la société ; Profil recherché: PROFIL * Le candidat possède une formation en gestion (BAC + 2 minimum type BTS ou IUT) ; * Il possède une expérience réussie en tant qu’Office Manager ou Assistant(e) de Gestion d’au moins 10 ans ; * Il possède des notions de comptabilité et réalise couramment des travaux de rapprochements bancaires ; * Il est familier avec une activité de vente d’espace publicitaire ; * Il possède de bonnes connaissances informatiques en matière bureautique (MS Office et particulièrement Excel) et progiciel de Gestion ; * Il communique efficacement aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ; COMPÉTENCES REQUISES Les compétences inhérentes au poste sont les suivantes : * Il sait être force de proposition ; * Il est polyvalent et souhaite effectuer des tâches variées ; * Il a l’habitude du travail dans de petites structures peu procédurales ; * Il sait s’adapter à des interlocuteurs variés ; * Il est organisé, rigoureux et est capable de respecter les délais ; * Il est autonome et responsable dans le travail.