Principales activités : * Accueil physique et téléphonique * Tâches administratives * Comptabilité (enregistrement de pièces sur un logiciel dédié : AssoConnect) * Secrétariat associatif, notes de synthèse et transmissions de l'information * Publications sur un site internet sous WordPress * Gestion d'une boutique en ligne * Relations avec les associations locales et départementales * Participation aux outils de communication * Développement * Relations avec les partenaires extérieurs Présentation de l'employeur : L'association est un mouvement familial adhérent à l'UNAF. Il s'agit d'une fédération d'associations locales et départementales gérée par un CA national de 24 membres et un Bureau national de 10 membres. Elle emploie 2 salariés : Chargée de projet et développement et Gestionnaire administratif.ve (poste à pourvoir). La particularité du fonctionnement de l'association est que les administrateurs principaux résident en province (sauf le Trésorier qui est à Paris) et que le management se fait à distance. Conditions du poste : * Le poste est situé à Paris dans le 20ème arrondissement (métro Buzenval ou Maraîchers). Possibilité à terme d'inclure du temps de travail en télétravail. * Il s'exerce dans un bureau partagé avec une 2e salariée. * Il s'agit d'un poste à 35 heures/semaine avec des horaires fixes du lundi au vendredi. Sur demande, un passage à temps partiel jusqu'à 80% est possible. * La participation à des évènements peut être requise un à deux week-end chaque année. Spécificités du poste : * Poste exigeant une forte autonomie de travail, ainsi que de la polyvalence. * Adaptation nécessaire du rythme de travail au niveau d'activité de l'association variable selon les moments de l'année. * Travail en collaboration étroite avec le Président, le Trésorier, le Secrétaire Général. * Travail en équipe avec la salariée chargée de projets et développement. Profil recherché : Personne qui possède : * une maîtrise du français à l'oral et à l'écrit (orthographe parfaite et capacité à rédiger des messages clairs), * une connaissance du fonctionnement associatif et des bases de la comptabilité associative, * une grande aisance dans l'utilisation des NTIC (Suite Office, GMail, Google Drive, Google Calendar, Slack, gestion des Pdf, maintenance de l'ordinateur de travail), * une aisance relationnelle avec le sens de l'écoute et du dialogue. Salaire et avantages * Salaire à partir de 25 000 € bruts annuels * Titres restaurant à 9€ * 50% de la mutuelle * 50% du Pass navigo Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Question(s) de présélection: * Pouvez-vous nous expliquer en quelques lignes les motivations qui vous amènent à postuler pour un poste au sein de l'Union des FAmilles Laïques ? Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Lieu du poste : En présentiel