* Management à distance des secrétaires médicales des centres du sommeil et des centres de santé (environ 15 ETP) et déplacements réguliers à prévoir * Recrutement et formation des nouvelles recrues  * Gestion des logiciels métiers secrétariat (Doctolib, Dr Santé, Aircall…)  ·   Création de comptes, gestion des agendas, gestion des droits utilisateurs, paramétrages pour tous les utilisateurs * Optimisation du remplissage   * Onboarding, formation des médecins aux outils métiers   * Suivi des retards et contrôle qualité des CR   * Ouvertures/ suivi et contrôle des lignes téléphoniques/ appels   * Support aux équipes sur les bugs logiciels   * Gestion des relations avec les éditeurs de logiciel   * Gestion des emails   * Gestion des relations avec les BDE   * Administration des procédures et documents administratives (bibliothèque documentaire)  * Gestion de la boite email contacts   Ses missions seront assurées sous la supervision de la responsable administrative et facturation  - Expérience d'au moins 6 ans dans un poste similaire. - Maîtrise des processus de gestion administrative. - Excellentes compétences en communication orale et écrite. - Aptitudes avérées en leadership et gestion d'équipe. - Solides compétences organisationnelles. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité. - Connaissance des outils bureautiques et logiciels de gestion. - Sens aigu du service client et des relations interpersonnelles. - Rigueur et attention aux détails.