KALIXENS RH, cabinet de recrutement - Humain, local, réactif : votre carrière commence ici. Nous recrutons pour une société spécialisée dans la réalisation de structures, un Assistant de direction maîtrise d'oeuvre (H/F) en CDI. Rattaché(e) au département MOE, vous aurez pour principales responsabilités de : - Assurer la gestion administrative du service - Rédiger les contrats ainsi que les propositions d'honoraires pour le département - Organiser les consultations d'entreprises : diffusion des dossiers, réception et contrôle des offres... - Établir les lettres d'intention de commande - Constituer les dossiers de marchés de travaux à destination des entreprises - Suivre les documents réglementaires tout au long des chantiers - Émettre les certificats de paiement et assurer leur enregistrement dans les tableaux de suivi - Gérer les cautions bancaires ainsi que les retenues de garantie - Préparer et contrôler les dossiers de fin de travaux - Réaliser les tableaux d'analyse et les comparatifs des offres des entreprises - Gérer les badges d'accès : création, renouvellement et suivi des formations sécurité internes - Rédiger les documents administratifs liés aux phases d'études - Assurer la gestion et le suivi des vacations - Suivre les équipements de protection individuelle (EPI) - Gérer administrativement la flotte automobile ainsi que les contrats de location - Assurer le suivi administratif des équipements du groupe (photocopieurs, services généraux, etc.) Si poste vous intéresse, envoyez votre candidature à Solène, Jody, Violette et Marie. Formation(s) : Vous êtes issu d'une formation de type Bac + 2 en assistanat, gestion ou équivalent. Expérience(s) : Vous bénéficiez d'une expérience réussie un poste similaire dans le secteur du bâtiment. Une expérience en bureau d'études, architecture, Maîtrise d'oeuvre ou secteur technique est appréciée. Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Aisance dans la mise en forme de documents techniques - Excellentes capacités à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en équipe Savoir-être : - Vous faites preuve de précision, de rigueur et d'organisation - Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité - La réactivité, l'autonomie et le sens du service sont de mise - Vous êtes doté d'une aisance relationnelle et d'une communication claire