Lieu de travail : Saint Martin d'Hères  L'agent administratif travaille sous la responsabilité de la Directrice de Pôle Adjointe pour 2 établissements (Dispositif Rose Pelletier et ASMA), en collaboration quotidienne avec l'équipe de direction du pôle. Il utilise les outils bureautiques et de communication actuels mis en oeuvre dans l'institution. Vos missions seront : Assurer l'accueil téléphonique et physique, la prise et la transmission des messages. Gérer le courrier, les colis et les commandes en lien avec la direction. Produire les documents administratifs et organiser le poste bureautique. Classer et gérer les dossiers usagers en lien avec les chefs de services et la mise à jour des tableaux de bords. Enregistrer, classer et transmettre les documents en lien avec l'autorité de tutelle, les gestionnaires RH, logistique et comptable du Pôle. Gérer l'affichage. Gérer l'activité des 2 services : entrée, sortie des usagers.... Gérer la caisse ASMA et la saisie des loyers. Assurer le suivi de certains dossiers et/ou projets dans le respect des procédures et de la règlementation en lien avec l'assistante de direction. Centraliser et transmettre l'information afin de faciliter et favoriser la communication interne et externe. Mettre en place et suivre le processus et les échéances liés à l'amélioration continue (évaluation interne / externe, contrôle d'établissement, rapport d'activité). Veiller à la mise à jour des documents types, procédures, processus et recueille des informations, met à jour de données pour le comité de direction de pôle. Description du Profil Idéal Vos qualités : Capacités rédactionnelles importantes Maitrise indispensable des outils informatiques (WORD, EXCEL, PPT...) Rigueur, organisation, capacité d'adaptation, bon relationnel et discrétion nécessaire Avoir des appétences dans le domaine de la communication Connaissance en droit social Votre qualification : Niveau d'étude Bac +2 (BTS assistante de direction,...)