POSTE : Assistant Syndic et Copropriétés H/F DESCRIPTION : Vous assistez le Responsable Syndic dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriété, notamment : - - Préparation des convocations des assemblées générales - - Préparation des dossiers et assiste le gestionnaire dans l'organisation des assemblées générales - - Suivi de la bonne exécution des interventions techniques et des travaux programmés suite aux décisions prises en Assemblée Générale - - Saisie et suivi des sinistres des copropriétés - - Gestion du contentieux des copropriétés - - Traitement des appels téléphoniques, des courriers, des mails des copropriétaires relatifs aux copropriétaire - - Communication d'informations aux copropriétaires - - Prise en charge du traitement des mesures conservatoires et des réclamations - - Saisie des commandes dans le logiciel de syndic - - - Organisation des réunions avec le conseil syndical - Envoi des Comptes-rendus et Procès-verbaux des Assemblées Générales de copropriété Rémunération annuelle sur 13 mois Aménagement du temps de travail sur 4,5 jours, horaires flexibles, télétravail selon charte en vigueur Tickets restaurant Intéressement et participation, abondement, plan d'épargne salariale PROFIL : Diplômé (e) d'un BTS professions Immobilières ou équivalent, vous disposez de bonnes connaissances en droit immobilier et de la copropriété. Vous avez déjà travaillé sur un logiciel de gestion des copropriétés. Vous disposez d'une excellente capacité de rédaction écrite. Doté(e) d' excellents relationnel et sens client, vous savez gérer avec diplomatie et sens des priorités les réclamations difficiles et les clients exigeants. Vous avez le goût de la polyvalence au sein d'une petite équipe.