RESPONSABILITÉS : ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL · Localisation : Chemin de la Censive du Tertre, Nantes Tram 2 – parking à disposition Le Service Financier du Pôle Sociétés assure la gestion financière des 4 composantes du Pôle (l'UFR de Droit, IAE Nantes, IPAG et l'UFR de Sociologie) et des 5 unités de recherche: · Budgets initiaux et rectificatifs · Suivi budgétaire · Réalisation des recettes et des dépenses · Gestion financière des contrats de recherche · Aide technique en matière financière et comptable des gestionnaires Le Service Financier de Proximité du Pôle Sociétés est composé de 8 agents. L'apprenti.e sera placé (e) sous l'autorité de la responsable du service. Relations fonctionnelles liées au poste : relations avec la DCF (direction comptable et financière), la direction des achats, les services de formation tout au long de la vie. MISSIONS · Assurer les opérations financières en dépenses et recettes. · Élaborer des suivis des dépenses et des recettes. · Apporter aide, conseil technique et règlementaire auprès des directions et enseignants. ACTIVITES PRINCIPALES 1 – Gestion des dépenses : · Saisir des bons de commande en s'assurant de l'opportunité de la dépense · Saisir des services faits dès réception des bons de livraison · Saisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié : NOTILUS · Accompagner les gestionnaires achats (information sur les procédures et marché...) 2 – Gestion des recettes : · Saisir des factures de vente après vérification des pièces justificatives · Suivre les encaissements · Compléter le tableau de suivi des recettes de formation continue et de formation en alternance · Participer à la complétude du bilan pédagogique et financier et des matrices des formations par apprentissage 3 – Contrôle interne budgétaire : · Contribuer aux opérations de clôture (produits à recevoir, produits constatés d'avance sur la formation continue) · Contrôle interne budgétaire (bons de commande, suivi des workflows, frais de déplacement et suivi des postes non soldés) · Assurer l'archivage et le classement des pièces justificatives RETROUVEZ L'INTEGRALITE DE NOTRE OFFRE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/gabarit-offre-demploi-contractuels-biatss-a-dupliquer-321 PROFIL RECHERCHÉ : • Niveau du diplôme préparé : Bac +3 spécialisation gestion et finance • Formation suivie par l'apprenti.e : Bachelor gestion et finance