Descriptif du poste:   Fonctions : Responsable du Pôle France - Gestion Financière des Contrats Catégorie : A Corps : IGE BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Rattaché(e) à la responsable du bureau, la/le responsable du Pôle France Faculté de Sciences et d'Ingénierie (portefeuille Terre vivante, Environnement, Biologie, et Faculté de Santé) :   * Coordonne le suivi financier du portefeuille des conventions France (environ 950 contrats) * Veille au bon déroulement des audits demandés par les financeurs * Accompagne et encadre les gestionnaires de son pôle (7 agents) * Intervient dans le pilotage du bureau, la mise en place des process et des indicateurs de * suivi et le projet d'amélioration de la qualité du service   Elle/il est le lien privilégié avec les chargés d'affaires des Directions de la recherche et de la valorisation (DRV) des trois Facultés pour toute question relative à l'exécution et au suivi des projets de recherche avec des financeurs France. En étroite collaboration avec la responsable du bureau et en transversalité avec l'agence comptable, elle/il participera à la mise en oeuvre d'un contrôle interne et budgétaire sur son portefeuille des contrats de recherche. Activités principales : La/le Responsable du Pôle pilote, organise et coordonne les missions relatives à la réalisation, la mise en oeuvre et le suivi des opérations financières liées aux financements de recherche des laboratoires. Elle/il pilote et coordonne les activités de son pôle, qui sont principalement :   * L'ouverture et le suivi budgétaire des conventions de recherche : modéliser des lignes de crédit, réalisation de la répartition budgétaire pluriannuelle, ... * Le suivi de dépenses et des recettes jusqu'à leur clôture : valider les devis de recrutement et * les demandes d'achat d'équipement, gestion des appels de fonds auprès des financeurs, ... * La réalisation des justifications financière : contrôler et vérifier l'éligibilité des dépenses, * calculer les coûts pour le reportings, rédiger les rapports sur le portail de financeurs, ... * La réponse aux audits : collecte d'information et des pièces justificatives auprès des différents * acteurs (unité de recherche, DRH, etc)   Elle/il participe également dans les démarches d'amélioration des activités du bureau et à la formation des gestionnaires aux laboratoires concernant la gestion des contrats de recherche. Elle/il assure la veille réglementaire des dispositions financières des différents financeurs français. Encadrement : OUI Nombre agents encadrés par catégorie : 4 A - 3 B   Profil recherché:   Connaissances transversales requises :   * Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France * Organisation et fonctionnement de SU * Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle     Savoir-faire :     * Bonne maîtrise informatique, notamment pour l'utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel * Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (ANR, DGE, BPI, * REGION, CANCEROPOLE.) * Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités * Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service     Savoir-faire transversaux :     * Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l'équipe pour assurer les missions de l'équipe et garantir la continuité du service * Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion * Informer et rendre compte à sa hiérarchie * Rechercher l'information, la vérifier et la classer * Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes     Savoir être :     * Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail * Sens de l'organisation et de la coordination * Aptitude à travailler en équipe * Disponibilité, discrétion et confidentialité * Polyvalence et capacité d'adaptation