RESPONSABILITÉS : Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL Son département formation continue propose une offre de plus de 80 formations diplômantes, certifiantes et sur mesure pour des entreprises et des particuliers. Il accueille chaque année près de 4 000 managers en France et à l'étranger. Dauphine Executive Education (DEP) est composé de 56 agents, répartis en plusieurs pôles : Pôle(s) formation continue, pôle administratif et logistique, pôle financier et du numérique, et le pôle marketing et communication. Mission principale : Gestion financière relative au suivi des recettes et facturation clients sur le logiciel SIFAC, suivi des dépenses, préparation et suivi budgétaire. Activités : 1) Traitement de la facturation des recettes pour les particuliers, les entreprises, les OPCO, les CPF, les partenaires et autres · Vérification de la conformité des contrats et des conventions · Echange et contrôle pour assurer la complétude des pièces justificatives · Etablissement de la facture · Suivi de la prise en charge par l'agence comptable · Renseignement des numéros de facture dans le CRM · Mise à jour des tableaux de bord de suivi de la facturation des promotions · Contrôle des informations financières dans SIFAC et dans le CRM · 2) Prise en charge de l'établissement des bons de commande liés aux dépenses du DEP : · Collecte des pièces justificatives · Contrôle de la conformité et vérification des procédures · Vérification et/ou Rédaction et établissement des documents relatifs aux remboursements de frais · Rédaction et émission du bon de commande · Participation au suivi des paiements des fournisseurs · 3) Contrôle aléatoire des recettes et des dépenses · Sélection aléatoire des transactions · Vérification des pièces justificatives · Contrôle de la conformité des procédures · Réconciliation des montants · Suivi des paiements et encaissements · Analyse des écarts · Rédaction d'un rapport de contrôle · Archivage et documentation · Rattachement hiérarchique Le poste est placé sous l'autorité du Responsable financier et du numérique. PROFIL RECHERCHÉ : Avez-vous le profil ? Savoir faire · Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique · Maîtrise des outils de gestion (SIFAC/SAP, CRM, etc.) · Vérification de la conformité des documents · Établissement de factures et bons de commande · Suivi des paiements et encaissements · Contrôle des transactions financières · Rédaction de rapports et mise à jour des tableaux de bord · Collecte et gestion des pièces justificatives · Réconciliation des montants Savoir être · Rigueur · Organisation · Autonomie · Esprit d'analyse · Communication efficace · Réactivité · Intégrité · Capacité à travailler en équipe Informations RH · Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ou titulaire par détachement ou mutation ; · Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ; · Rémunération brute : INM 397/405 selon expérience soit 2.012,97 / 2.053,54 € + prime de fin d'année ; · RIFSEEP : Groupe 1 ; · Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ; · 45 jours de congés payés annuel ; · Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum (DEP) pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ; · Localisation du poste : Paris 75016 - Site : Campus de la porte Dauphine · Date de prise de poste souhaitée : Janvier 2025