RESPONSABILITÉS : 1/ Administration du Personnel : - Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs (Vérification des pièces administratives, VM, DPAE, vérification des TDS et déclaration, contrats de travail, avenants (sans modification de coefficient), attestations d'emploi, dématérialisation dossiers...) - Vérification des qualifications et certifications nécessaires à l'exercice de la profession (TFP APS, carte professionnelle, etc.) et suivi de leur validité. - Suivi des entrées et sorties du personnel (recrutement, intégration, démission, licenciement, etc.). - Gestion des absences (congés, maladies, accidents de travail) et des plannings en lien avec la régulation des missions de sécurité sur les sites. - Suivi administratif des entretiens professionnels 2/ Éléments Variables de Paie : - Collecte et vérification des éléments variables liés à la paie des agents de sécurité aux chefs de site (heures supplémentaires, astreintes, primes de nuit, primes de panier, prime transport, prime d'assiduité, etc.). - Transmission des informations à l'équipe paie dans le respect des délais et procédures (primes, heures travaillées, absences, etc.). - Être garant de l'application de la CCN des entreprises de sécurité privée 3/ Gestion du Disciplinaire : - Suivi des procédures disciplinaires en conformité avec la réglementation du secteur de la sécurité privée (respect des obligations professionnelles, règles de déontologie, etc.) et en lien avec le Directeur d'Agence - Gestion des procédures disciplinaires (RAO, avertissements, mises à pied disciplinaire, convocations à entretien préalable). - Accompagnement des managers et responsables de site dans la gestion des incidents disciplinaires, en apportant un conseil RH. - Archivage et gestion des documents liés aux sanctions disciplinaires et veille au respect des procédures légales et internes. 4/ Conformité et procédures - Être garant des procédures édictées par le Siège PROFIL RECHERCHÉ : ¿ Expérience : Première expérience en gestion administrative du personnel, idéalement dans le secteur de la sécurité Privée ou de la prestation de service. ¿ Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion RH. La connaissance de la convention collective du secteur de la sécurité privée est un atout. ¿ Compétences relationnelles : Bonnes capacités de communication, capacité à gérer des situations conflictuelles avec diplomatie et professionnalisme. ¿ Rigueur et organisation : Sens de l'organisation, autonomie et capacité à respecter des délais stricts