MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES - Réception, filtrage, tenue d'un journal d'appel et transfert des appels téléphoniques, - Distribution des messages téléphoniques aux personnes concernées, - Contrôle et filtrage des entrées et tenue d'un journal de bord, - Accueil des visiteurs et gestion du stationnement intérieur, - Participation au contrôle des entrées/ sorties des élèves, - Réception des livraisons, - Réception des prestataires de service, - Tâches simples de Secrétariat. - Compostage du courrier RELATIONS Entreprises extérieures, parents, élèves, professeurs, personnels de l'Ecole. CHAMP D'AUTONOMIE RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES Se conformer aux consignes générales et particulières données par le chef d'établissement et/ ou le directeur administratif et financier. COMPETENCES REQUISES Empathie. Tempérament calme et posé. Caractère souple et jovial. Convivialité, capacités d'analyse et d'adaptation à différentes situations, sens de l'accueil, rigueur, fermeté, bonne présentation, bonne élocution. Rigueur dans la transmission des noms et des informations . Vigilance DIFFICULTÉS ET CONTRAINTES DU POSTE Rester en permanence sur son poste de travail. Convivialité et sourire en toutes circonstances malgré les éventuelles pressions. Sens aigu du service. Attention à l'isolement de ce poste : besoin permanent d'informations pour assurer ce rôle de manière efficace. Vos horaires: lundi 15h 19h, le mardi 15h 21h, le mercredi 15h 19h, le jeudi 15h 19h, le vendredi 15h 19h poste à pourvoir à partir du 1er mars Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 1 100,00€ par mois Nombre d'heures : 22 par semaine Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/03/2025