Merci de postuler uniquement via Indeed. Les candidatures par téléphone ou par mail ne seront pas prises en compte. Description du poste Nous recrutons un(e) secrétaire confirmé(e) dans le domaine du bâtiment pour rejoindre notre entreprise spécialisée en plomberie, chauffage et ventilation, en pleine croissance. Notre activité se développe rapidement grâce à l'augmentation de notre clientèle et à l'obtention de nouveaux marchés. Dans ce contexte, nous recherchons une personne capable de structurer, prioriser et suivre efficacement l'ensemble des flux administratifs liés à nos chantiers et à la gestion quotidienne. Il s'agit d'un poste à responsabilité : au-delà de la simple exécution administrative, vous jouerez un rôle central dans l'organisation, la coordination et la fluidité des opérations. Votre réactivité, votre rigueur et votre autonomie auront un impact direct sur le bon déroulement des interventions et sur la satisfaction de nos clients et donneurs d'ordre. Missions principales * Réceptionner, analyser et traiter les demandes entrantes (bailleurs sociaux, collectivités, particuliers) * Assurer un retour rapide et précis aux donneurs d'ordre dans les délais fixés * Organiser et optimiser quotidiennement la tournée de 4 techniciens en lien avec le chef d'équipe * Établir, suivre et clôturer les devis, bons de commande et factures * Suivre les échanges par e-mail et mettre à jour l'ensemble des dossiers * Préparer, mettre en forme et envoyer divers documents (rapports, courriers, comptes rendus) * Maintenir un lien régulier avec les donneurs d'ordre afin d'anticiper et fluidifier les échanges * Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail pour gagner en efficacité Profil recherché * Esprit vif, organisé et autonome, avec une forte capacité à gérer les priorités * Sens du résultat, implication et volonté d'aller au bout des missions confiées * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) * Excellente expression écrite et orale * Expérience dans le bâtiment ou un environnement technique fortement appréciée Conditions * Contrat : CDI - 35 heures hebdomadaires * Horaires : 8h00-12h00 / 14h00-17h00, du lundi au vendredi * Salaire : 2 000 € brut mensuels (évolutif selon compétences et autonomie) * Poste évolutif * Poste en présentiel uniquement - Bourgoin-Jallieu (38300) Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre AIR'BAIN, c'est intégrer une entreprise à taille humaine en développement constant, où chaque collaborateur joue un rôle actif dans la réussite collective et où l'implication est reconnue et valorisée. Date de prise de poste souhaitée : dès que possible Merci de nous contacter exclusivement via Indeed. Merci d'indiquer dans votre description le délai de votre préavis, s'il y en a un. Type d'emploi : CDI Statut : Cadre Rémunération : 2 000,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel