POSTE : Secrétaire Bilingue Urdu H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du renforcement de son équipe, Global beauty Industrie recherche un profil rigoureux et organisé pour assurer des fonctions essentielles de coordination administrative et de soutien opérationnel. Missions : Le futur collaborateur aura pour rôle d'assurer l'accueil et l'orientation des clients/ fournisseurs , ainsi que la gestion des appels téléphoniques. Il/elle sera chargé(e) de la rédaction, de la mise en forme et du suivi de divers documents administratifs, tout en veillant à leur classement et à leur archivage. Le poste implique également la gestion des agendas, l'organisation des réunions et la préparation des supports nécessaires au bon déroulement des activités internes. Le/la secrétaire participera au suivi administratif quotidien, au traitement des factures, devis, bon de livraison et à la mise à jour régulière des informations utiles au fonctionnement du service. Une attention particulière devra être portée à la confidentialité des données traitées, au respect des délais et à la qualité de présentation des documents produits. Le/la titulaire du poste pourra aussi être amené(e) à coordonner certaines tâches avec les différents services afin de faciliter la circulation de l'information et d'assurer une bonne continuité administrative. Langues requises: - Français : courant - Anglais : bon niveau professionnel (oral/ écrit) - Urdu : exigé (échanges avec clients/ partenaires) Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne expression écrite et orale en français - Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Rigueur dans le suivi administratif et le classement des documents - Discrétion, respect de la confidentialité et sens de la réserve - Capacité à accueillir un public avec courtoisie et professionnalisme - Aptitude à rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs - Bon relationnel et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs - Réactivité face aux demandes internes - Esprit d'équipe et capacité d'adaptation Ce poste en CDD s'adresse à une personne fiable, méthodique et soucieuse de contribuer efficacement au bon fonctionnement administratif d'une structure exigeante. 1825€ PROFIL :