Gestion administrative : - Gestion complète des SCI et SARL incluant notamment : - S'assurer de la bonne tenue et suivi des dossiers des SCI : visite des bâtiments, gestion des travaux, suivi et gestion des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres en relation avec les différents pôles d'expertises, participation aux assemblés générales. - Établir de bonnes relations avec les co-propriétaires, les locataires, les syndics et les prestataires de services externes pour garantir une gestion fluide et transparente. - Rédaction des mandats et baux commerciaux, - Relations avec les tiers (banque, avocats, notaires, huissiers, locataires, cabinet comptable, .) - Gérer le courrier papier ou mail (envoi, réception, traitement, . - Gérer le classement et l'archivage Gestion Financière et Comptable : Assurer l'ensemble des tâches financières et comptables incluant notamment : - Contrôler, enregistrer et régler les factures clients et fournisseurs - Établir, envoyer, enregistrer les factures clients (loyers, charges, refacturaons diverses) - Relancer les impayés. Mettre en place et suivre si nécessaire les procédures de recouvrement - Faire les rapprochements bancaires - Gérer la trésorerie des SCI et SARL (y compris budget de fonctionnement et suivi des dépenses) - Réalisation des déclarations fiscales (TVA, .) - Participer à l'élaboration du bilan annuel en collaboration avec l'expert-comptable - Suivi et déblocage de prêts bancaires - Clôture mensuelle Gestion Commerciale : - Recherche de biens immobiliers : prospection commerciale, visites, veille active - Relations avec les Mairies, les promoteurs, les investisseurs, les agents immobiliers . Liste non exhaustive. Horaires de travail sur 4 ou 5 jours possible. Des déplacements sont à prévoir dans le secteur de Brest.- Diplôme en comptabilité ou formation équivalente - Expérience administrative significative, idéalement dans le secteur de l'immobilier - Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office 365) - Excellentes compétences relationnelles et de communication. - Capacité à gérer les situations complexes et urgente ainsi qu'à prendre des décisions éclairées et pertinentes.