Descriptif du poste: Au sein d'une structure agréable, vous assisterez le Directeur des Ventes & Marketing Promo Bioscience. Vous aurez pour missions : De gérer, coordonner et réaliser des missions pour le département Bioscience -De respecter la démarche qualité de l'entité France développée en partenariat avec l'exploitant et le responsable qualité. -D'adhérer à la Politique qualité de l'entité France en matière d'activité d'information par démarchage ou prospection visant à la promotion des médicaments Principales responsabilités 1- VENTES & MARKETING -Gestion de l'organisation et le suivi des réunions -Logistique des documents promotionnels : suivi du stock, envoi aux RSH, destruction sur ordre de l'exploitant et suivant la liste positive -Possibilité de présence aux Congrès -Gestion de l'organisation et de la logistique des congrès -Réception du GERS, mise en forme et envoi aux RSH 2- EVENEMENTIELS -Gestion de l'organisation et de la logistique des évènements : congrès, réunions nationales, symposium... -Gestion logistique des invités sur les Congrès et autres évènements (transport/ hébergement / repas) -Montage des dossiers DMOS (RP, invitation de médecins aux évènements nationaux) -Mise à jour des contrats et suivi des dossiers, déclarations des dossiers DMOS en liaison avec l'exploitant et le local compliance officer. -Réception et mise à jour du tableau des modalités de réception des établissements et, assurer sa diffusion régulière auprès des RSH -Assurer le suivi du répertoire interne des remontées des modalités de réception des structures internes par les RSH -Assurer la tenue des fichiers en lien avec le suivi de la loi anti-cadeaux (DMOS) et des règles de transparence des liens d'intérêt. 3- SUIVI BUDGETAIRE -Gestion du suivi des signatures -Suivi des provisions et dépenses des RSH 4- ASSISTANAT -Assiste les équipes Bioscience -Améliore les processus administratifs -Réception des appels internes et externes des membres de l'équipe lors de leur absence et orientation des appels -Organisation des déplacements -Enregistre les remontées InfoMed venant du terrain (RSH) et les transmet au département Médical -Participe à des projets selon l'actualité REMUNERATION : +/- 48 KE + 5% de Variables annuels au Prorata Temporis + T.R Profil recherché: SAVOIR - FAIRE / SAVOIR - ETRE - Bac + 2/5 De Formation supérieure an assistanat Ventes et/ ou Marketing avec une expérience similaire à ce type de poste de minimum 5 ans - Maîtrise du Pack Office (Word - Excel - Adobe PDF Pro - CRM Salesforce) - Anglais : Courant B2 - Solides compétences en assistanat ventes / marketing/médical - Bonne connaissance de l'industrie pharmaceutique - Savoir être indispensable : compétences interpersonnelles, bonne communication, capacité d'analyse. Autonomie, rigueur, fédérateur(trice), convaincant(e), qualité organisationnelle, dynamique, proactif(ve), capacité à s'adapter à un nouvel environnement.