POSTE : Assistant Appels d'Offres H/F DESCRIPTION : Dans un service dédié à la réponse à des appels d'offres, pour la construction de bâtiments spécialisés (hôpitaux, centres pénitentiaires) vos missions sont les suivantes : - Assurer la gestion administrative du service des appels d'offres. - Apporter un soutien au responsable du service des appels d'offres dans la gestion organisationnelle de l'unité - Fournir un appui organisationnel au chef de projet dans la gestion du projet - Préparer, suivre et archiver les dossiers de consultation - Collecter, vérifier et mettre en forme les documents requis - Garantir le respect des délais et des procédures administratives - Coordonner avec les services internes pour l'obtention des informations nécessaires - Rédiger, mettre en page et contrôler la conformité des documents officiels - Gérer la documentation (classement, numérisation, mise à jour des bases de données) - Assurer la communication avec les clients, fournisseurs et administrations - Organiser et planifier les réunions liées aux appels d'offres - Effectuer une veille administrative et réglementaire relative aux procédures en vigueur Attention, la charge de travail à ce poste varie fortement au cours de l'année. Dès la prise de poste, elle risque d'être très forte avec de grandes amplitudes horaires, avant de se calmer pour une courte durée, et repartir à la hausse ensuite, au gré des appels d'offres que nous décrochons. Aimer travailler ensemble et sous pression est indispensable à ce poste. L'équipe entière est fortement impliquée pour permettre à l'entreprise de décrocher de futurs chantiers. CDI - Poste à 39 heures hebdomadaires. La rémunération affichée englobe les heures supplémentaires. Tickets restaurants. Bureaux à Arenc. Date d'embauche idéale : PROFIL : Formation technique ou opérationnelle. Expérience en Gestion administrative et gestion électronique de documents. Expérience en réponse à Appels d'offres très fortement appréciée. Vos qualités : rigueur, anticipation, bon relationnel, goût du travail bien fait, capacité voir apprécier travailler sous pression Connaissance du milieu du BTP.