POSTE : Assistant Comptable et Administratif H/F DESCRIPTION : Le Groupe OXIM est un acteur majeur dans le secteur de l'immobilier et de l'habitat depuis plus de 20 ans. Dans le cadre de notre développement, notre agence Century 21 - Les Trois Rois à Châteauneuf-sur-Loire recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Comptable et Administratif. Véritable poste clé au sein de l'agence, vous intervenez en soutien du gestionnaire de copropriété afin d'assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel des immeubles en gestion. Vos missions : Comptabilité copropriété - Saisie, contrôle et validation des factures fournisseurs (entretien, travaux, contrats) - Imputation comptable et ventilation des dépenses par copropriété - Suivi des encaissements (appels de fonds, règlements copropriétaires) - Rapprochements bancaires des comptes de copropriété - Participation à la préparation des comptes annuels - Préparation des relevés de charges et documents pour les assemblées générales - Classement et archivage des pièces comptables - Utilisation du logiciel POWIMO Administratif - Accueil téléphonique et physique (copropriétaires, prestataires, entreprises) - Gestion du courrier et des mails - Rédaction de courriers et documents administratifs - Classement, numérisation et archivage des documents de copropriété - Mise à jour des bases de données copropriétaires, lots, prestataires - Suivi administratif des dossiers sinistres, travaux et assurances - Gestion des plannings (visites d'immeubles, réunions, assemblées générales) Appui au gestionnaire de copropriété - Réponse aux demandes courantes des copropriétaires - Suivi des interventions techniques (devis, relances, planification) - Mise à jour des tableaux de bord de gestion - Préparation des assemblées générales (convocations, dossiers, envois, PV) - Application des procédures internes et réglementaires du syndic Vous rejoignez une agence à taille humaine, avec un poste polyvalent, concret et utile au quotidien. Vous travaillez en lien direct avec le gestionnaire de copropriété et participez au bon fonctionnement des immeubles et à la qualité de service apportée aux copropriétaires. PROFIL : Une formation en comptabilité, gestion ou assistanat est souhaitée ou équivalent (Bac à Bac +2 type BTS Comptabilité, BTS Gestion PME). Une première expérience en syndic, en comptabilité ou en assistanat administratif est appréciée. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et fiable, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle. Le poste nécessite un bon relationnel, le sens du service, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe au quotidien avec le gestionnaire, les copropriétaires et les prestataires. La discrétion et le respect de la confidentialité sont indispensables sur ce poste. La maîtrise d'Excel, Word et Outlook est nécessaire. La connaissance du logiciel POWIMO est un vrai plus.