Descriptions des missions : Traitement des informations nécessaires à la bonne marche d'une entité, ses relations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du périmètre ;Assistance d'un manager et/ou d'une équipe ; Back-up Assistante de Direction ;Assurer le suivi administratif et logistique des activités de son périmètre : ordres de missions, déplacements, notes de frais, gestion des accès et visites sur site ;Organisation des agendas (planification des réunions, comités, événementset tenue des plannings équipes (congés, astreintes) ;Collecte, mise en forme et traitement de l'information écrite, recherches d'informations ;Traçabilité de courriers/documents externes et internes, diffusion et suivi le cas échéant des circuits de signatures, archivage ;Actes de gestion de type Demandes d'Achats (fournitures de bureau), Ordres de Services, réceptions de commandes, suivi des factures.