POSTE : Assistant Standardiste et Polyvalent H/F DESCRIPTION : L'assistant(e) standardiste et polyvalent (e) participe à la vie du bureau en répondant au téléphone, en accueillant la clientèle et en effectuant la réception des colis/courriers, en envoyant des documentations/brochures, aide à la préparation des fournitures et ou salons. La personne participe à l'entre aide en général en enregistrant des commandes de ventes et/ou d'achat et assure le suivi en collaboration avec le ou les responsables commerciaux, service approvisionnement et logistique. L'assistant(e) standardiste et polyvalente) doit être capable de : - contribuer à l'accueil sous diverses formes (téléphonique, physique,) - communiquer aisément au sein de l'entreprise et du Groupe, comme avec les clients, prescripteurs et tout autre contact et aider dans l'organisation des actions commerciales correspondantes de l'entreprise - maîtriser les principaux systèmes d'information, outils bureautiques et techniques de secrétariat et d'organisation. Ses missions : Participer à la vie du bureau (open space) : . Répondre au téléphone . Accueils clients. . Participations aux tâches d'intendance et de logistique interne (boissons, consommables, espaces communs,) . Réception colis et courrier . Envoi de documentations/brochures . Aide à la préparation des salons . Aide à la préparation/gestion des fournitures . Aide au remplacement des collègues absents . Entre aide en général. Aide à l'enregistrement et à la gestion des commandes : . Renseigner les clients : prix, délais, optimisation de la marchandise, nouveaux produits . Rédiger les offres et établir les devis. . Enregistrer les commandes ventes/achats et suivre les délais de livraisons fournisseurs/clients. Assurer l'interface avec le centre logistique en France, les approvisionnements afin que les livraisons soient réalisées dans les délais aux clients. . Contrôler et appliquer les conditions générales de vente. 26 K€ - 30 K€ PROFIL : Débutant(e) accepté(e) Motivé(e) Dynamique Impliqué(e) Envie d'apprendre Horaires de travail (37 h/sem) : . du lundi au jeudi : 8H30 à 12H et de 13H à 17H. . le vendredi : 8H30 à 12H et de 13H à 16H30. Rémunération : 26K-28K€