POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Staffmatch recrute un Office Manager H/F pour son siège de Levallois ! Rattaché à la Team leader du Service au sein de notre siège à Levallois, vous participerez au développement des agences Staffmatch sur le territoire national. Quelles sont les missions au quotidien ? OFFICE MANAGEMENT - Veiller au bien-être quotidien des collaborateurs du groupe, et à la disponibilité des ressources matérielles, - S'assurer du respect des obligations légales au niveau des bâtiments, - Gérer la flotte de véhicules du groupe, - Veiller à la bonne tenue des locaux, résoudre les problèmes du quotidien. ACHATS - Passer les commandes de ressources matérielles, gérer les livraisons, - Gérer les stocks de fournitures, - Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires, élaborer des devis, comparer les coûts, participer à la négociation des contrats, - Préparer les factures et les paiements pour aider le service comptabilité. OUVERTURES DE SITES - Participer aux projets d'aménagement de bureaux / d'agences, - Assister le responsable d'implantation lors de la création de nouveaux sites : démarches administratives, commandes de matériel, suivi de chantier, suivi des prestataires. Votre rayon d'action est le siège social et l'ensemble des sites Staffmatch, des déplacements fréquents sont à prévoir. Le poste est en CDI, avec statut employé de 39h par semaine, rémunéré 39h. Rémunération & avantages - Prise en charge des frais de transports à hauteur de 50% : valable pour les transports en commun ou pour les abonnements de parking ou bien dans le cadre du forfait de mobilité durable - Mutuelle Aon, prise en charge à 50% et gratuite pour votre/vos enfant(s) - Une carte ticket restaurant créditée de 9 euros par jour travaillé et prise en charge à 50% par Staffmatch - Un plan d'épargne entreprise avec un abondement à 50% - Congés payés supplémentaires à partir de 2 ans d'ancienneté Profil recherché : Si vous vous reconnaissez dans les qualités ci-dessous Postulez Vous êtes soucieux de satisfaire au mieux vos clients et aimez la polyvalence Vous souhaitez participer activement au développement d'une entreprise ambitieuse et innovante ; Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et challengeante pour monter en compétences. Staffmatch est une entreprise handi-accueillante, une adaptation du poste en fonction des profils est possible ! PROFIL :