Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares. Secrétariat du Chef de Service - Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc.) - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Missions permanentes : - Accueil : téléphonique, orientation et information des patients, des familles, des professionnels de santé - Gestion de l'agenda du Chef de Service (via agenda Outlook) : planification de réunions, RDV divers, RDV de consultation - Gestion des plannings médicaux (astreintes, gardes, congrès, vacances) pour le service + sur logiciel en réseau CHRONOS - Programmation des réunions de service - Gestion des demandes de communication des dossiers médicaux. - Mise en page des CR de consultations dans ORBIS + envoi (reconnaissance vocale en cours de déploiement) - Réception, diffusion et numérotation des examens médicaux internes et externes + numérisation et/ou classement dans les dossiers. - Relations avec de nombreux interlocuteurs extérieurs : autres établissements de santé notamment l'IGR et centre hépato-biliaire de Paul Brousse, start-up scientifiques, laboratoires etc. Missions ponctuelles et non spécifiques : (liste non exhaustive) - Participation aux réunions de fonctionnement, réunions de service. - Partenariat Ville - Hôpital (CPTS) Particularités du poste : - Codage : HDJ Formations et/ou qualifications requises : - Titulaire du Baccalauréat ST2S - Concours interne AP Connaissances particulières : - Maîtrise des outils informatiques : logiciels utilisés Word, Power Point, Excel, Orbis - Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical - Connaissances en dactylographie - Notions d'anglais Qualités professionnelles requises : - Discrétion - Diplomatie - Respect du secret professionnel - Organisation - Savoir travailler avec plusieurs médecins - Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle - Capacité d'adaptation aux nouvelles organisations