RESPONSABILITÉS : Vous évoluerez au sein de l'Agence comptable au service des dépenses du contrôle de la paye et vous aurez pour principales missions : • Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans les domaines financier et comptable de la structure • Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. • Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes Activités principales : • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité : Contrôler et liquider en dématérialisation les gratifications de stages et certaines dépenses de l'Université et de l'ENSMA • Suivre les dossiers administratifs et financiers dont il a la charge et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés • Organiser le contrôle du processus de paie : Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables • Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité : Règles comptabilité publique, Règlementation spécifique paie/RH • Classer et archiver des documents pièces de paie ENSMA - Pièces factures UP-ENSMA • Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion : tableaux de suivi en paie, gratification PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Règles et techniques de la comptabilité • Gestion financière et budgétaire Savoir-être : • Rigueur / Fiabilité • Sens de l'organisation • Réactivité • Sens de la confidentialité données sensibles liées à la paie Savoir-faire : • Savoir rendre compte : Constater les anomalies et en faire part si difficultés particulières à son n+1 • Travailler en équipe : sur l'activité ENSMA • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : GPRH paie (ENSMA) WINPAIE/Shiam préliquidation (UP) SIFAC (UP) cocktail (ENSMA) • Utiliser les outils bureautiques : Excel (tableau de suivi des gratifications) Diplôme : • CAP, BEP Domaine de formation souhaité : • Gestion administrative, comptabilité, contrôle paye Expérience : • Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans) Contraintes temporelles : • Contraintes de calendrier : Contraintes liées au respect du calendrier imposé par la DDFIP en matière de contrôle de paie - Contraintes liées à la validation des gratifications Télétravail : • Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université Informations complémentaires : • Catégorie : C (ATRF) • Quotité : 100% • Poste à pourvoir à partir du 01/10/2025 jusqu'au 31/08/2026 • Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 60€ • Date limite de candidature : 15/09/2025