Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Secrétaire h/f, en 20h/semaine.Rattaché(e) à l'Office Manager, vous assurez les tâches suivantes: - Assurer l'accueil téléphonique & physique avec préparation des salles de réunion - Réception et distribution du courrier et colis - Tenue des espaces communs - Liaison avec le prestataire technique pour le bâtiment - Commande & suivi des achats de consommables du groupe (papeterie, café, divers) - Réservation des déplacements collaborateurs via la plateforme - Validation de pièces comptables via l'outil - Gestion administrative diverse : gestion accès aux locaux, suivi de commande, etc - Support aux assistantes de Direction (suivi de frais, mise à jour de documents) - Support niveau 1 à la gestion de la flotte auto & assurance (PV, réception de mail) - Réponses aux diverses demandes des collaborateurs Rémunération: 1150€ brut