Descriptif du poste: Dans ce cadre vous devrez : - Etre l'assistance administrative de la DGA (courrier, suivi des demandes formulées par la direction auprès des services) - Rédiger et suivre des actes administratifs de la DGA (saisie des délibérations sous Poséidon) - Tenir les tableaux de bord de suivi des dépenses et des recettes - Enregistrer des bons de commande sous Astre - Elaborer des demandes de subventions et suivi financier des dossiers - Gérer les moyens généraux du pôle (RH, EPI, véhicules, informatique) - Produire et diffuser les éléments d'analyse et de synthèse (note de services, compte-rendu, procédures, tableaux de bord, rapport d'activité ..) - Superviser la procédure des marchés Profil recherché: Titulaire d'un Bac + 2 avec une expérience dans la maîtrise de la gestion administrative des collectivités Savoir : - Appliquer les règles juridiques, budgétaires et comptables de la comptabilité publique ; - Principes de fonctionnement des établissements publics et des collectivités territoriales ; - Techniques et supports de communication ; - Maîtrise des outils bureautiques. Savoir-faire : - Bonnes capacités rédactionnelles - Savoir rendre compte et alerter - Capacité d'organisation Savoir être : - Esprit d'analyse et de synthèse ; - Capacités relationnelles et d'adaptabilité - Organisation et rigueur - Discrétion et confidentialité ; - Autonomie dans l'organisation du travail avec esprit d'initiative et réactivité