POSTE : Assistant Administratif Résidence Autonomie Cesar Franck H/F DESCRIPTION : Remplacement de 6 mois Sous l'autorité du directeur des résidences autonomie, vous serez en charge d'assurer l'accueil, la gestion administrative et la gestion opérationnelle de la Résidence autonomie César Franck. MISSIONS / ACTIVITES : Accueil et information des usagers : - Accueillir et orienter les résidents, les familles et les partenaires - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels - Assurer la traçabilité et le suivi des messages Gestion administrative de la structure : - Participer à la gestion administrative en lien avec la direction - Mettre à jour les dossiers des résidents - Compléter et suivre les tableaux de bord Appui organisationnel et institutionnel : - Préparer les ordres du jour des réunions et des instances - Rédiger les comptes rendus de réunions - Apporter un appui à la mise en oeuvre des projets de vie en résidence Démarche qualité et conformité réglementaire : - Contribuer à la démarche qualité de la structure - Participer à la mise en place et au suivi des outils réglementaires. PROFIL : Profil recherché : - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d'un CCAS - Avoir une expérience auprès d'un public sénior - Disposer d'une bonne maîtrise des outils informatiques - Savoir adapter sa communication orale et écrite aux interlocuteurs et en fonction des besoins - Être à l'écoute et savoir faire preuve d'empathie - Être disponible, autonome et grande capacité d'adaptation LES PLUS A LA VILLE DE SAVIGNY-SUR-ORGE - 36h hebdo, soit 30 jours + 2 jours de fractionnement - Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle - CNAS, participation à la complémentaire santé et à la prévoyance Notre processus de recrutement, qui s'étale sur une période de 10 semaines en moyenne, se déroulera de la façon suivante : - Analyse de l'ensemble des candidatures auxquelles nous adresserons un accusé de réception par courriel - Prise de contact téléphonique avec les candidats dont les profils professionnels correspondent aux compétences requises précisées dans nos annonces - Organisation d'un entretien avec les candidats dont les savoirs et le savoirs-être répondent au mieux à notre culture professionnelle.