POSTE : Assistant de Planification H/F DESCRIPTION : Société : SCUTUM INCENDIE Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Planification pour rejoindre notre équipe dynamique chez SCUTUM INCENDIE. En tant qu'Assistant(e) de Planification, vous aurez la mission de programmer, d'ajuster et de suivre la production de nos interventions. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous avez à coeur la satisfaction client, cette offre est faite pour vous ! Vos principales missions : - Planification, prise de rendez-vous pour intervention, - Gestion informatique de la base "WIPSOS" : Parc clients, échéances d'intervention, - Suivi mensuel des bons d'intervention en retard de réalisation. - Information et alerte auprès du Chef d'agence en cas de refus d'intervention de la part du client, - Tenue des tableaux de bord de suivi/d'activités, - Participation aux réunions, - Elaboration de document de certification pour assurance, - Mise à jour les tableaux de bord par chantier, par période d'activité sur l'état des parcs, inventaires, - Transmission hebdomadaire des plannings de prévisions, de réalisation, les rapports de visites. Ce que nous proposons : - Tout le matériel nécessaire pour travailler dans de bonnes conditions, - Des programmes de formations en interne et en externe pour garder nos équipes performantes, - Des tickets restaurants - Une mutuelle familiale pour prendre soin de toi et de tes proches, - Un CSE actif PROFIL : De formation en administration ou en secrétariat, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, messagerie électronique, etc.). Vos compétences en communication écrite et verbale vous permettent de vous adapter à tous types d'interlocuteurs. Grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité d'analyse, vous êtes en mesure de gérer plusieurs tâches simultanément et de prioriser en fonction des délais et des urgences. Travaillant sur des sujets touchant à la sécurité des biens et des personnes, votre sens de la discrétion et de la confidentialité sont particulièrement appréciés.