POSTE : Assitant Administratif H/F DESCRIPTION : CALISTA est à la recherche d'un/une assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée à pourvoir immédiatement. - Facturation clients - Établissement de toutes les factures clients de l'entreprise - Rédaction des situations mensuelles de travaux et validation auprès des clients - Suivi des paiements à échéance, relances, recouvrement et alertes en cas d'impayés - Saisie et validation des heures techniciens - Collecte des relevés d'heures hebdomadaires - Contrôle de cohérence, validation par le Directeur de service - Transmission au service paie pour édition des bulletins - Traitement des factures fournisseurs et sous-traitants - Réception et enregistrement des factures - Contrôle avec les bons de commande et livraisons (recollement) - Classement, dématérialisation et mise en parapheur pour paiement - Archivage - Gestion documentaire - Archivage physique et numérique des pièces comptables et administratives - Mise à jour des documents types hiérarchisés (modèles internes) - Participation à la dématérialisation progressive Horaires : 39h/semaine Localisation : Torcy (77) Salaire : 2000/2300 € brut Processus de recrutement rapide et efficace chez Calista RH - Prise de contact en moins de 24 heures - Entretien en Visio dans les 2 jours qui suivent pour échanger sur votre profil ainsi que sur le poste - Démarrage sous 1 semaine après notre premier échange - Indemnités de fin de mission + Indemnités congés payés versées tous les mois - Indemnités Pass Navigo + paniers repas journaliers versés directement sur votre salaire PROFIL : - Expérience souhaitée : 2 ans minimum sur un poste similaire - Débutants acceptés si diplômés (BTS GPME, DUT gestion) et très motivés - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, aisance relationnelle - Capacité à prioriser et respecter les délais - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PDF) - Connaissance des logiciels de facturation/comptabilité (Batigest, EBP