Référence CSP: O085250/203000825 Rejoindre la Mairie de La Tranche sur Mer, c'est intégrer une équipe de 80 agents, où chaque talent contribue à faire de notre commune un lieu où il fait bon vivre. Venez partager votre passion pour le service public au sein d'une équipe conviviale et porteuse de projets. Vous assurerez le secrétariat du Maire et de la Direction Générale : Secrétariat à la direction générale -En collaboration et suppléance de l'assistante de direction : - Accueil physique et téléphonique des institutionnels et des administrés, - Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda du maire, des élus et du planning du véhicule de service - Traitement du courrier (postal + mail) et diffusion dans les services concernés, - Rédaction des courriers et documents divers liés aux activités de la Direction Générale, - Organisation et suivi des événements : réunions, voeux du Maire, réceptions et cérémonies... - Participation à la gestion administrative du Conseil Municipal - Secrétariat des élus - Organisation du Conseil Municipal des Jeunes en lien avec l'élu référent Services à la population (en renfort de l'équipe permanente) - Accueil physique et téléphonique des usagers en l'absence des agents affectés à l'accueil, - Aide pour l'exécution de tâches administratives diverses auprès de la responsable Citoyenneté et Affaires Sociales - Gestion des achats et des fournitures : suivi des stocks, demande de devis auprès des fournisseurs, contrôle des factures.