- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Essonne
- Détail de l'offre 1706657
- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Essonne
- Détail de l'offre 1706657
UN·E CHARGÉ·E DES ASSEMBLÉES EN RENFORT F/H - Direction générale (H/F) 91 - ORSAY
Offre n° 1706657
UN·E CHARGÉ·E DES ASSEMBLÉES EN RENFORT F/H - Direction générale (H/F)
91 - ORSAY - Localiser avec Mappy
Publié le 04 février 2025
Descriptif du poste: Préparation et suivi des assemblées : - Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle (calendrier, process) ; - Assistance aux services pour la préparation des dossiers : collecte, correction, saisie et formalisation des documents (délibérations, rapports, projets d'actes, annexes, notes...) ; - Constitution des dossiers pour le Maire, la directrice générale et le cabinet du Maire ; - Mise en cohérence et sécurisation des actes dans la forme et le contenu (notes de synthèse, délibérations, décisions, etc. ; - Envoi des convocations et des dossiers aux élus ; - Gestion des formalités postérieures : rédaction des comptes rendus, procès-verbaux, formalisation et mise en signature des délibérations et documents annexes Contrôle de légalité et transmission des actes au contrôle de légalité : - Contrôle préalable des actes juridiques de la collectivité ; - Transmission des actes au contrôle de légalité et publication des actes ; - Tenue des recueils et des registres ; - Assurer l'affichage institutionnel ; Assistance et conseil juridique auprès des services et des élus - Assurer une veille juridique et règlementaire pour diffusion aux services ; - Traiter en lien avec les services concernés les dossiers nécessitant une expertise juridique ; - Formation interne ; Assurer le suivi du traitement du courrier : - S'assurer du bon enregistrement des courriers ; - En l'absence de la gestionnaire courrier et moyens généraux : procéder au traitement du courrier (ouverture, enregistrement, ventilation) et au suivi du budget du secrétariat général ; Profil recherché: - De formation supérieure en droit public, vous maîtrisez le cadre juridique du fonctionnement des assemblées ainsi que le cadre juridique lié aux actes administratifs ; - Vous avez un grand sens de l'organisation, de la rigueur et une aptitude au travail en transversalité; - Vous faites preuve de réactivité et disponibilité; - Enfin, vous avez une bonne connaissance des institutions territoriales et du fonctionnement de l'intercommunalité. - Poste à pourvoir dès que possible à temps complet 37h30 par semaine. - Recrutement par voie contractuelle (cadres d'emplois des attachés, catégorie A). - Rémunération indiciaire + participation employeur à la complémentaire santé + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%. - Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 3 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
Orsay
Le/la chargée des assemblées, sous l'autorité de la cheffe du secrétariat général et des affaires juridiques. Il/Elle prépare et suit les assemblées délibérantes (Conseil municipal, commissions) ; assure le suivi du traitement du courrier ; assure l'assistance juridique auprès des services et des élus ; contrôle la légalité des actes administratifs et veille à leur transmission au contrôle de légalité.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
CHIEF EXECUTIVE OFFICER (CEO) - F/H (H/F)
MATCHMAKER RECRUTEMENT - 75 - Paris (Dept.)
MaMa recrute pour son client, Startup dans le domaine de la décarbonisation de bâtiments, un CHIEF EXECUTIVE OFFICER (CEO) - F/H. Notre client a pour ambition d'accélérer la décarbonation du secteur...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Directeur / Directrice du Graine IdF (H/F)
GRAINE ILE DE FRANCE - 75 - PARIS 18
Le Graine (Groupement Régional d'Animation et d'Information sur la Nature et l'Environnement) promeut l'éducation à l'environnement et au développement durable au sein de la région Ile-de-France. Il...
CDI - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Directeur(trice) Ecole Municipale des Beaux-Arts/ Galerie Edouard (H/F)
MAIRIE DE GENNEVILLIERS - 92 - GENNEVILLIERS
Au sein de la Direction de la culture : L'école municipale des Beaux-Arts/galerie Édouard-Manet environ 700 élèves. Elle dispose d'une classe préparatoire aux écoles supérieures d'art. De notoriété...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Directeur Général (H/F)
UMANEIS RH - 75 - Paris 17e Arrondissement
UMANEIS RH, division du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, spécialisée dans le secteur médico-social, recrute le Directeur Général (h/f) de l'Association BCS (Bien Chez Soi). L'Association...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Directeur de crèche (H/F)
MAIRIE - 78 - LA CELLE ST CLOUD
L'offre d'accueil des jeunes enfants est diversifiée pour répondre au mieux aux besoins différents et évolutifs des familles. Au sein de la direction Petite Enfance, Espace Famille et scolaire, une...
CDD - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Directeur général adjoint (H/F)
MEENT - 75 - PARIS 11
Meent accompagne caramba: culture live dans le recrutement de son(sa) Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e) en CDI. Les musiques du monde et le jazz étaient au départ les deux antennes vibrantes de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Directeur Adjoint H/F
Domitys - 94 - VILLIERS SUR MARNE
POSTE : Directeur Adjoint H/F DESCRIPTION : En tant que « bras droit » du Directeur de la résidence, vous l'assistez dans la gestion globale de l'établissement, que ce soit sur : - La...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 4 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Chef de service F/H - Activités sanitaires, sociales et culturelles (H/F)
Fondation Perce-Neige - 92 - SEVRES
Descriptif du poste: CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Contrat : CDI Rémunération : Selon la convention collective 66 + reprise de votre ancienneté + prime SEGUR Lieu du poste : 1-, France, 3 Rue...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 16 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Directeur Adjoint CDI 35H H/F
MANGO - 92 - ISSY LES MOULINEAUX
POSTE : Directeur Adjoint CDI 35H H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) DIRECTEUR ADJOINT CDI 35H H/F QUEL SERAIT VOTRE QUOTIDIEN CHEZ MANGO? En collaboration avec votre directeur de magasin,...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 4 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Manager Opérationnel F/H - Direction générale (H/F)
GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 - 92 - CLICHY
Descriptif du poste: DEFINITION DES TACHES Vous interviendrez en véritable bras droit du Directeur Général, sur les missions suivantes : * Gérer la vie quotidienne des salariés * Manager les...
CDI - Non renseigné
Publié aujourd'hui
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)