Descriptif du poste: Nous cherchons un.e Assistant.e administrative en support pour les fonctions commerciales/itinérantes de la BU Animaux de Compagnie                                                              Votre Rôle : Un Pilier de la Business Unit ! Sous la responsabilité hiérarchique de la Directeur.e de Business Unit Animaux de Compagnie, vous serez un acteur clé pour : * Créer un pont entre les différents interlocuteurs de la BU/Division. * Assurer une coordination administrative fluide et efficace. * Organiser des réunions et événements qui font avancer les projets.   Vos Missions au Quotidien : Gestion Administrative : * Rédigez et reproduisez des documents clés (formulaires, lettres, présentations.). * Pilotez l'agenda de la BU avec maîtrise (planning, activités, congés.). * Faites circuler l'information pour une meilleure collaboration entre les services. * Organisez des réunions internes et externes qui comptent. * Gérez avec efficacité les tâches administratives variées (notes de frais, réservations de restaurants, hôtels, voyages, réception du courrier). Suivi des Dépenses : * Engagez et suivez les dépenses dans l'outil informatique (ARIBA) et Excel. * Collaborez avec la Finance pour un suivi précis des budgets engagés. * Analysez les dépenses et proposez des actions correctrices si besoin. * Archivez soigneusement tous les éléments liés aux dépenses. Opérations Marketing et Ventes : * Organisez la logistique des congrès et séminaires avec brio. * Assurez le suivi des plannings pour les outils marketing et commerciaux en étroite collaboration avec les équipes. * Veillez à ce que la Force de Vente dispose des meilleurs outils marketing créés par les chefs de produits.   Infos Complémentaires : Des déplacements occasionnels sur plusieurs jours à prévoir pour des événements comme des congrès ou séminaires. Profil recherché: Profil Recherché  Formation et Expérience : * Formation : Bac + 2 minimum. * Expérience : Une expérience solide dans un poste d'assistant(e) pluridisciplinaire. Vos Atouts : * Langues : Anglais opérationnel (traduction de message, communication avec les équipes Ariba en Pologne, , réponse à des appels intra-groupe...) * Outils bureautiques : Maîtrise avancée de Word, Excel (Tableau croisé dynamique, RechercheV), PowerPoint (présentations), et SAP (ARIBA) : logiciel de demande d'achat. * Organisation : Vous savez vous repérer et agir dans un environnement matriciel dynamique et changeant. Pourquoi Vous ? * Vous faites preuve d'initiative et savez agir en autonomie mais l'esprit d'équipe est important pour vous. * Vous maîtrisez l'art d'arbitrer les priorités pour atteindre vos objectifs. * Vous jonglez avec plusieurs tâches tout en gardant le cap. * Votre communication claire et efficace inspire confiance. * Vous alliez rigueur dans le respect des procédures et des règles et souplesse pour garantir qualité et efficacité. * Vous savez faire preuve d'agilité pour trouver des solutions