POSTE : Chargé des Services Généraux H/F DESCRIPTION : Le/la chargé.e des services généraux est en charge de la gestion, de l'optimisation et du suivi du parc de véhicules de l'entreprise (utilitaires, véhicules légers, etc.). Il/elle veille à la conformité réglementaire, à la sécurité, à la disponibilité des véhicules, et contribue à la performance logistique de l'entreprise. Il a également en charge de missions de gestion de site. 1. Gestion opérationnelle du parc - Gérer le parc automobile : locations, cessions, renouvellements. - Assurer le suivi administratif : cartes grises, assurances, contrôles techniques, documents réglementaires. - Organiser la maintenance préventive et curative des véhicules (en lien avec les prestataires ou le garage interne). - Garantir la conformité des véhicules avec la législation en vigueur (sécurité, normes environnementales, etc.). - Gestion des sinistres et des infractions. - 2. Suivi budgétaire et optimisation - Établir et suivre le budget du parc automobile. - Rechercher les meilleures conditions d'achat ou de location de véhicules et services associés. - Mettre en place des actions pour optimiser les coûts d'exploitation : carburant, entretien, assurance, etc. - Réaliser un reporting régulier (TCO, taux d'utilisation, consommation, incidents). - 3. Relation avec les utilisateurs - Être l'interlocuteur principal des chauffeurs et utilisateurs : gestion des besoins, affectation, remontées d'informations. - Mettre en place et faire respecter les procédures d'utilisation des véhicules. - Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques de conduite et à la sécurité. - 4. Pilotage des outils de gestion - Utiliser et mettre à jour un logiciel de gestion de flotte. - Suivre les indicateurs de performance et proposer des axes d'amélioration. - Gérer la télématique embarquée (suivi GPS, comportements de conduite, alertes mécaniques). - 5. Gestion de site - Site de Saint-Herblain - HSE : gestion de la feuille de route HSE (1 heure /semaine) - Gestion des prestataires externes en lien avec le responsable HSE (création de plan de prévention, compléter le registre de sécurité, accompagnement des différents intervenants sur site dans ce cadre) - Lecture des rapports d'intervention et levé des non-conformités (ex : problème électrique je contacte un électricien) - - Ces missions constituent une base non exhaustive et pourront évoluer. - Périmètre : FRANCE - Ticket restaurant pris en charge à 60% par l'employeur - Mutuelle PROFIL : Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du transport, de la logistique.