Au sein du service Vie des quartiers vous intégrerez le secteur "Relation aux associations" et serez placé sous la responsabilité directe de la responsable du secteur. Vous serez en charge d'apporter une assistance sur le plan administratif et financier dans le cadre de la politique aux associations. Vos missions : - Assurer l'accueil et le suivi des demandes des associations (mails, téléphone, portail des aides) - Accompagner les associations dans le dépôt et l'instruction des demandes de subventions financières et d'aides en nature - Apporter conseil et assistance technique aux services sur les aspects comptabilité, financier et juridique - Réaliser le suivi des dossiers à l'aide de tableaux de bord, préparer les données nécessaires aux présentations en commission puis rédiger les documents de synthèse - Effectuer le mandatement et paiement des subventions votées - Suivre les crédits budgétaires - Mettre à jour les données associatives et réaliser les documents réglementaires en lien avec le service du Budget Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Baccalauréat dans les domaines administratif, gestion des administration et/ou financier - Vous avez de bonnes connaissances des règles et procédures budgétaires et comptables ainsi que de l'environnement juridique du secteur associatif - Des connaissances en comptabilité privée seraient un atout (gestion des budgets associatifs) - Vous maitrisez les outils informatiques et savez vous adapter aux logiciels métiers - Vous êtes en capacité de synthétiser et analyser les données afin de faire remonter les informations aux élus, services et direction générale - Vous savez respecter les délais dans l'instruction et la transmission des documents administratifs - Vous êtes en mesure d'alerte, de référer et rendre compte à votre hiérarchie - Vous êtes reconnu pour votre autonomie, rigueur, votre capacité à être force de proposition, votre esprit d'analyse et de synthèse, vos qualités rédactionnelles, votre sens du travail en équipe, votre capacité d'écoute ainsi que votre discrétion professionnelle Vous justifiez d'une expérience professionnelle significative sur un poste similaire